集团公司规范行文格式通知.pdf

人力资源部文件 DFLC-HR-TZ -[2012]-004 号 关于规范公司部分文件制作格式的 通 知 各职能部门： 为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按 执 行： 公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力 资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人 管理，编号如下： DFLC-人资 -TZ -[2012]-001 号（字号：小四，宋体） 东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第 XXX 号 一、文件性质简称： 通知、通告——TZ ；策划书——CH ；联络单——LL ；任命——RM 二、文件编号举例： 发文部 部门 发文内容 文件编号 门 简称 通知、通报 DFLC-董事-TZ 董事会 董事 -[2012]-001 号 监事会 监事 通知、通报 DFLC-监事-TZ -[2012]-001 号 总经办 总办 策划书 DFLC-总办-CH -[2012]-001 号 1 / 7 财 部 财 联络单 DFLC-财 -LL -[2012]-001 号 采购部 采购 通知、通报 DFLC-采购-TZ -[2012]-001 号 人力资 任命书 人资 DFLC-人资-RM -[2012]-001 号 源部 制造中 联络单 制造 DFLC-制造-LL -[2012]-001 号 心 总 部 总 通知、通报 DFLC-总 -TZ -[2012]-001 号 通知、通报 DFLC-模 具 -TZ -[2012]-001 模具部 模具 号 市场开 通知、通报 DFLC-市场 -TZ -[2012]-001 市场 发 号 系统规 通知、通报 系统 DFLC-系统-TZ -[2012]-001 号 划 信息管 通知、通报 DFLC-信 息 -TZ -[2012]-001 信息 理 号 部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。 文件