HR系统运行管理制度.docVIP

PAGE2 / NUMPAGES2 HR系统运行管理制度 ⒈ HR（人力资源）系统运行管理 集团人力资源中心是HR系统的归口管理部门。 ⒈⒈ 基本任务 ⒈⒈⒈ 负责集团范围内的组织结构调整、中层以上领导干部职务调整在HR系统内的处理，保证其正确性和及时性。 ⒈⒈⒉ 负责集团范围内人员信息新增、变更，合同的签订、变更、终止等工作在HR系统内的处理，保证其唯一性，准确性和及时性 ⒈⒈⒊ 集团范围内薪资方案、薪资项目、核算公式的新增、变更等工作在HR系统内的处理，保证其全集团薪资项目的统一，核算数据的正确性。 ⒈⒉ 操作规范 ⒈⒉⒈ HR系统是集团人力资源管理的基础信息系统，日常业务中各种人力资源数据的均应该源于该系统。集团人力资源中心的人力资源专员及各子公司办公室人力资源专员，分级对各自业务范围的HR系统的操作负全责，保证各自业务范围的HR系统中各项业务数据的及时、完整和准确。 ⒈⒉⒉ 人员信息，是对人事系统的基本人员信息进行设置，是集团建立基本全面员工信息的基础，为整个NC系统，提供涉及“人员”的数据，包括人员类别、人员档案和人员档案约束条件设置。人员档案新增、变更、封存，子公司的由各子公司人力资源专员维护，集团各中心的由人力资源中心人力资源专员维护，HR系统的所有信息资料必须严格按照系统标准录入。 ⒈⒉⒊ 新入职员工的基本信息须在该员工报到后的3个工作日内录入系统，入职信息必填项须按要求填写完较、准确。末提供完整入职资料的，人员基本信息不得录入系统。 ⒈⒉⒋ 员工个人信息发生变动，应及时向人力资源部门提供变动人员的相关变动信息及相关证明材料，经所在人力资源部门核实后，在系统中进行修改，HR系统的人力资源操作专员应保证系统中人员信息的及时性和准确性。 ⒈⒉⒌ 人员信息发生变动后，HR系统维护人员须按照授子的权限，及时进行相关的人力资源事务操作，维护人员信息。员工离职的，需在3日内进行更新维护；其他人员信息发生变动的，系统维护人员必须在当月20日前更新维护完毕。 ⒈⒉⒍ 员工离职须进行离职处理，不得删除人员信息。 ⒈⒉⒎ 各子公司不得擅自修改系统标准职位设置，新设部门要按照集团人力资源中心下发的标准职位进行设置，如因工作需要须增加新职位的，须向集团人力资源中心申请，经同意后由相关人员进行设置。 ⒈⒉⒏ 人力资源系统正式运行后，集团所有人员的薪酬须在系统中进行计算发放。每月人员薪酬信息不得晚于下月 5日前录入系统进行计算、发放。 ⒉ 附则 本制度由集团办公室制定并负责解释，2014年03月01起执行。