佳为软件单据操作2019.docx

单据的操作 一.新品录入单 佳为后台 ---档案 ---新品录入单 输入工号密码登陆 新品录入单可以手工做，也可以通过 --- 佳为标签 --- 档案维护 --- 通用商品档案导入 桌面没有图标，可以在 我的电脑（计算机） ---D 盘 佳为超 市 --- 佳为标签，右键发送到 桌面，有连锁店的，注意看店号，图标右键属性的 目标后面数字，如 001001 就是 1号店， 002002 就是 2号店） 输入工号密码登陆 点帮助，如下： 最后，选好柜组和分类，第一，双击（未签名）预审签字，第二，用 F4 签字按钮审核。 .订货单 单据的操作方法： 第一种：转单法 新增加一张空单，新品录入单转订货单 第一种方法，转单 双击 ---日期，可以看到，有多种方法转 选 1，就是可以把新品录入单的单号输入，把新品调入到订货单 输入新品单单号，点确定 第二种：导入法 在订货单空单明细 双行 ---“行”标题 可以按照多种方式， 条码（货号）或 条码（货号） ,数量 ,进价导入商品，注意：之间的 逗号用半角；把输入法切换英文就是半角。 举例： 6933066001305 ，100 （这个逗号不对，是全角的） 6933066001305,100 （这个逗号对，是半角的） 点右键可以导入到单据 第三种，货号 /商号 /品名模糊字串转 ---模糊查询法 1.在空单增加一行，在货号空白处可以出 品名的 模糊字； 2.在货号空白处输入 =商号，可 以显示该货商所有商品 回车 品名中包含“可乐”的商 品都显示在多选框，在多选窗口打勾，可单一选商品，也可以多选。 回车 还有一种就是拷贝整个货商的商品做订单，例如选 1 号供货商模糊品名字串转商品 还有一种就是拷贝整个货商的商品做订单，例如选 1 号供货商 输入品名中的模糊字串 ---‘可乐，点确定  第四种， 可以把所有要订货的商品输入到一张未审核， 不定的订货单里面， 双击单头上面审 核---未签名的地方，就可以按照货商或柜组 这张订单有三个货商的商品，弹出窗口后，选 ---是，就可以按货商分成三张订单 自动产生三张订单，自动产生订单的供货商是蓝色的 订单上的货期和有效期 货期 未审核订单，双击条码可以把该商品转入到另外一张订单 未审核订单，双击条码可以把该商品转入到另外一张订单 双击打开单据 ---订货单， 供货商的颜色不通显示的含义不通， 《红色》 表示制单店不是本店， 《蓝色》表示是从《补货商品表》转成的订货单。 做订货单的时候， 会弹出来四周销， 双击 ---单位 ---白颜色的地方可以关掉弹出四周销的窗口 订货单和已签订货单两个窗口的内容是一样， 但是可以自己定义列的内容 （包括显示和打印） 订货单这个模块主要是 增加新订货单， 签字审核和反签 （用万能查询器查询出来单据） ；已 签订货单是已经审核好的单据显示在这里，而且只显示本人工号审核的单据。 三.入库验收单 进入佳为后台，选择“单据”双击“入库验收单”进入，增加一行，选好供货商，再双击供 货商进入，这时就增加你所要入的货，输入“数量” ，然后确定无误就可以签名。如果不签 名就是一张没用的单。双击品名可查库存。 基本操作，订货单 单号转入 入库单 这个是订货单，单号是：在入库单的目录 ---原单号，输入 订货单单号，就可以把该订单的内容调入入库单，直接验 收审核；这个是新增加的入库单，在原单号填入 订单单号 订货单的内容就自动转到入库单了， 可以按照订单收货验收； 同时有的客户管理流程不一样， 也可以直接做入库单，不需要订单，这样客户对库存管理更加细致就可以了。 第一个：转单法 其他单据，如批发单，入库单，预录单都可以导入到入库单来，分别选不同数字代号 可以把其他单据导入到入库单 第二个，导入法（双击入库单明细里面 ---序）操作和订单一样，请看订单操作说明。 第三个，模糊法（在入库明细增加一空行，在货号输入操作）操作和订单一样，请看订单操 作说明。 单据的多次审核操作，有的客户需求，要很多级审核，一般是大型商业，有很多岗位的人， 例如采购文员，采购经理，采购总监，对应佳为软件里的 制单，预签，审核 .在佳为软件， 《预签》 是《审核》之前的一个签字操作。 《预签》的单不能再修改，单 《审核》 了才生效。 构成了制单，预签，审核三级签字制度。 《佳为配置》里的《预签才能审核》 。《预签才能审 核》勾，预签才有意义。不需要三级签字的场合， 《预签才能审核》不要勾就是了，这样预 签就可有可无。  两个窗口的内容是一样，但是可以自己定义列的内容（包括显示和打印） 入库验收单是新增加做单，审核和反签（用万能查询器查询出来单据） 是已经审核并且只显示本人工号审核的单据。的窗口；已签入库单批量导入一个供货商的商品做入库，这种主