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汉安线工程竣工资料整理要求 为了统一标准，及时、准确、完整地整理好在建工程竣工资料，保证在施工过程中与工程 进度同步，资料能及时交付，特制定本要求。供所有参加本工程建设的单位执行。 工程竣工资料整理要求 一、总体要求 1、 所交竣工资料必须有一套为原件， 合格证、材料证明书复验报告等原件放在第一套正本 资料内。所有资料签字手续齐全，拆除卷内资料的金属物，具体移交份数按合同约定执行（电 子光盘应随纸质资料同时提供）。 2、 所有竣工资料档案盒统一使用陕西省档案馆新标准档案盒。 3、 所交资料在卷盒、卷皮外封面右上角加盖“ 正本”或“副本”红色印章，字体为宋体， 字高15mm （后附样图） 4、 所交竣工技术文件和竣工图一律用碳素笔， 不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸书写与绘制。 5、 竣工资料中评语、签名、签名栏时间不允许用计算机打印，也不允许由他人代签。 6、 资料表格的填写应确保内容齐全，字迹工整、清楚，不得随意涂改。 7、 建设过程中所使用的各类表格必须与监理单位所提供样表的内容、版面、格式一致，各 参建单位不得自行修改。 8各册资料中应有详细的卷内目录（后附样本）。 9、除上述要求外，竣工资料的编制组卷格式应符合 GB/T11822-2000《科学技术档案案卷 构成的一般要求》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发 [1998]4号）》和《国家重大 建设项目文件归档要求与档案整理规范（中华人民共和国档案行业标准 DA/T28-2002》的有关 规定。 二、案卷外封面及卷盒填写 （一） 外圭寸面（书写应整齐、美观，统一格式） 1、 案卷提名：直接提名，即单位工程全称+卷内内容简化名称（但所提名应能反映本册资料 的内容）。 2、 立卷单位：施工单位全称 3、 起止日期：卷内文件的起、止日期 4、 保管期限、密级、档号不填（归档时填写） （二） 内封面 （后附样本，需手签） 1、 工程名称：单位工程全称 2、 编制人：填写案卷编制的责任者 3、 审核人：填写施工单位资料审核负责人 4、 技术负责人：填写施工单位技术负责人 5、 单位负责人：填写施工单位工程负责人 6、 立卷单位：卷内文件材料的形成单位，并加盖单位公章（副本也应为红色印章） 。 7、 编制日期：组卷日期 （三） 卷内目录（后附样本） 1、 序号：应用阿拉伯数字从 1依次标注卷内文件顺序，一个文件（或部件）一个号； （不 含卷内目录和卷内备考表） 2、 文件编号：填写文件文号、图样图号或设备、项目代号 3、 责任者：填写文件形成部门或主要责任者；（竣工图卷填写竣工图的编制单位，日期填写 做竣工图的日期） 4、 文件材料题名：填写文件标题全称 5、 日期：填写文件形成日期，8位构成。 例：2004.08.15 6、 页号：填写每份文件首尾页上标注的页号（页号之间加“一” ）。 （四）卷内备考表（后附样本） 1、 卷内备考表情况说明要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字 材料X页，照片X张，附图X张；说明组卷和案卷使用情况以及为保证卷内资料的系统和完整 性，对其所作的说明。 2、 落款应有立卷人、检查人、及相应时间等项目； 三、组卷要求 1、 组卷原则 竣工资料要遵循工程竣工文件的自然形成规律，并保持案卷内资料的有机联系，符合其专 业特点，便于保管和利用。 管理性文件材料排在整个项目首卷，其余资料分三个专业进行组卷，先文字、后图纸。 工程质量评定资料：单位工程综合评定、分部工程、分项工程质量检验评定全部进入竣工 资料，单位工程的评定资料按顺序排列，且所有的总评定资料均放在第一页，要求各分部评定 资料之间用不同颜色的隔页纸隔开。所有的检测资料应单独组卷。 图纸的变更图与变更联络单等原件资料统一放于管理性资料，并将复印件随同图纸再另装 一份。 2、 质量要求 1） 组卷前要详细检查资料是否按要求收集齐全、完整，签字手续是否办理完毕，做到不 丢项不漏项，图实相符。文字材料的抄写件要字迹工整；复印件要字迹清楚、牢固，能适宜长 期保存。 2） 工程竣工资料应确保以下资料也应整理进去：中标通知书、技术交底及答疑资料等。 3）图纸采用不装订形式整理，折叠样式及规格应符合 《技术制图复制图的折叠方法》 GB106093- 89标准，采用图面折向里方“手风琴风箱式”，标题栏、竣工图章应露在外面，图 纸裁去图框线外边框，统一折叠成 A4幅面（297mM 210mm标准。小于A4幅面的图纸的文件 材料要用A4白纸衬托。 4 ）编写页号以独立卷为单位。有书写内容的页面均需用黑色字体编写页号（内封皮、 卷内目录及卷内备考表均不编写）。页号编写位置在文字材料的右下角， 双面书写的文字材料页 号编写为正面在右下角，背面在左下角。图纸折叠后无论何种形式，一律编写在右下角。 （格