《工程管理部文员岗位工作职责》.docxVIP

工程管理部文员岗位工作职责 1报告上级：工程管理部经理 2联系部门：各职能部门、工程管理部各专业 3岗位职责： 3.1参加工程管理部的各种会议，做好会议记录及文件材料整 理工作。 3.2收发公司下发的通知、文件及各职能部门的行文， 呈报经 理，经理签发后及时传达有关人员。 3.3按考勤管理规定，严格检查各专业每月执行考勤制度的工 作情况，并汇总上报。 3.4完成经理交办的各项事务， 传达经理有关工作安排，并将 落实情况及时汇报。 3.5起草并打印部门文件，打印文件要规范，注意节约用纸。 3.6负责领用、发放办公用品。 3.7负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸 及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档，做到随时 可供查阅。 3.8负责发放本部门员工的福利、劳保等事项。 3.9接待来访人员。 3.10跟踪统计设备的预防性维修计划落实及完成情况。