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学生缴费系统需求规格说明书 目 录 学生缴费系统需求规格说明书 1．概述 学生缴费管理系统是学校管理体系中的一个非常重要的部分，这 个环节对于学校的管理、运转至关重要。但同时，它是一项复杂的工 作，许多学校往往采用人工方式进行，其工作难度大，需要的操作人 员多，费工费时，尤其是它的录入与查询工作非常艰苦，为此，很有必 要开发一个自动化，智能化的计算机缴费管理系统。为解决学生缴费 过程中繁琐的记录，记账和费用清单处理等功能 对于日益复杂化的高校收费工作，迫切需要一个能够提供学校财 务管理人员快捷、 简洁、有效的进行缴费管理工作的系统。于是本系 统基于此种目的，应运而生。实现了在仅仅只需要两个录入人员，通 过此系统，可以很轻松地应对一般高校的缴费管理工作，高效、准确 的实现了缴费自动化。 本文档是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，也是软件 企业测试部门进行内部验收测试的依据。对该学生缴费管理系统系统 功能、系统性能以及接口性能等进行深入分析，并有效安排该系统开 发与维护时间。 1.1 用户简介 由于本系统主要应用于学院内部，不具备网络查找功能，因此在 实现时可以做成单机版，对管理员赋予数据录入、查询、修改以及对 数据库的清零等功能。本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培 训，上手较快，学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作， 营运环境要求低。智能化的计算机缴费管理系统。实现了在仅仅只需 - 0 - 要两个录入人员，通过此系统，可以很轻松地应对一般高校的缴费管 理工作，高效、准确的实现了缴费 自动化。为解决学生缴费过程中繁 琐的记录，记账和费用清单处理等功能。 具体描述系统用户，可以分为学生，财务工作人员（信息录入人员） 以及系统管理人员三类人。 对于学生，主要的操作时通过系统进行查询缴费情况，接受缴费 提醒，以及即使了解各种缴费详情等信息,此外，当学生出现未交费情 况时，系统会对该学生账号做出警告，提醒交学费以及列明学费项目 单。 对于财务工作人员，主要操作是输入更改删除查询导入学生缴费 情况，缴费详情以及学生个人信息的确认，以及包括学院等实体缴费 情况数据统计等。 对于系统管理员主要任务是系统维护和更新。 1.2 目的与目标 目的： 对于日益复杂化的高校收费工作，迫切需要一个能够提供学校财 务管理人员快捷、 简洁、有效的进行缴费管理工作的系统。于是本系 统基于此种目的，应运而生。实现了在仅仅只需要两个录入人员，通 过此系统，可以很轻松地应对一般高校的缴费管理工作，高效、准确 的实现了缴费自动化。 使用本系统，能清楚方便得进行学生的信息录入、缴费情况处理、 查询、统计以及生成报表。其中的统计报表功能在查询的基础上，完 成了对缴费信息总体上的概括总结，方便用户浏览查阅。 学生缴费系统 归纳起来，好处大约有以下几点： （1）可以存储历届的学生缴费信息，安全，高效。 （2）只需一到二名学生信息录入员即可操作系统，节省大量人力 （3）可以迅速查到所需信息。 目标： 项目的目的是对开发本系统的意图的总概括。项目的目标是将目 的细化后的具体描述。项目目标应是明确的、可度量的、可以达到的, 项目的范围应能确保项目的目标可以达到。 高校收费的主要问题在于收费人员众多、数量庞大、时间短暂等， 这也是本系统所主要针对的。为了提高效率，减少错误，保证安全，该 系统设计时主要体现了以下的特点： 1.面向对象的体系设计 2.使用 Delphi 作为开发工具 3.功能全面、强大，覆盖了缴费全过程 4.界面友好，设置错误避免设计 5.高度智能，简单易用，操作方便 6.系统安全，具备数据备份功能 7.各种自动填充功能，有效提高效率 8.代码标准，易于软件维护和功能扩充 9.提供多种小工具，方便拥护使用 1.3 相关文档 [1] 科研性研究报告 [2] 需求规格说明书 2．目标系统描述 2.1 组织结构与职责 组织结构是一个组织的组成以及这些组成部分之间的关系，通常 可用组织结构图来