项目文档管理办法(10237).pdfVIP

项目文档管理办法 （V1.1 版本） 2015-04-14 1 引言 1 .1编写目的 制订统一的文档管理办法及格式，对项目过程中产生的项目有关 资料提供规范，便于在今 项目开展过程中对各项资料的查找和相互 交流 , 以利项目开发及进展； 制订项目开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责 任。 2 任 概要 2 .1 工作内容 项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计方案 文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容 进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目文档服 器上发布。 2 .2 工作要求 项目部目前使用SVN 管理项目文档，建立相应文档目录，根据要 求适时添加文档并与相关人员（各专业组负责人）合作及时将文件归档， 注意对项目信息的及时更新，以帮助各组人员获得最新信息。 2 .3工作程序 2 对于项目常规文档： 1.综合组对文档（纸质和 电子版）收集及文档分类。 2.各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料 进行汇总，由负责人审核后将相关文档上传到 SVN 服 器相关目录 （建立统一的项目文档目录，例如命名为“项目存档文档”）下。 3.项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括：调研资料、设计方 案文件/ 图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文 档、文献等文档资料。 对于项目存档文档： 1. 综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。 2. 对阶段性重要的文件进行归档，文档管理员将其处理成 PDF 格式，加入文档编号后上传到 SVN 服 器相关目录下。 注：各类存档文件均需提交由质量测试组审核。 3 文档管理 3 .1总则 3.1.1 所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。 3.1.2 所有存档文件根据需要归档。 3.1.3 各项目专业组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材 3 料由个人或该组负责人整理 报文档管理人员存档。 3.1.4 所有人员均有承担按时提交文档的义 和职责。 3.1.5 由专人负责项目文档管理工作。 3 .2范围 3.2.1 项目准备阶段 a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划； b. 有关项目的审批文件、合同书、专家建议； c.国内外相关情况考察报告和专题分析报告； d. 可行性方案及批复文件； e. 项目实施方案、计划，预算书等； 3 .2.2 项目研究实验阶段 a. 各种重要的原始记录 ； b. 各种实验、调研报告和数据； c.各种研究报告（包括系统的、专题的、分项的和阶段的）； d. 设计文件； e. 重要的来往技术文件。 3.2.3 其它有关材料： a. 周报、月报以及阶段性简报； 4 b. 项目例会会议记录和专题会议文件； c.同项目研究有直接关系的重要情报编译材料。 3 .3 内容 3.3.1 设计方案 系统、子系统、硬件设备型号、软件代码等的各类设计策略和执 行方案等； 3.3.2 会议和培训文件 包括会议记录、演示 PPT、阶段报告、培训材料等文档； 3.3.3 软件文档 软件设计书、使用说明、源代码（包括注释）及源代码说明等； 3.3.4 数据文档 数据标准、数据字典、编码说明等； 3.3.5 参考文献 由项目部成员收集到的各种中英文参考文献。 3 .4 文档分类 3.4.1 文档分为纸质文档和 电子文档两类。其中电子文档又分为 项目常规文档和项目存档文档； 3.4.2 存档文档的编号规则 项目编号 +版本号 +