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中国建筑第 X 工程局有限公司
项目进度预警机制
此区域附上项目效果图
编制:
审核:
审批:
一、 总述
在我们项目施工生产任务中,进度是关键目标之一,项目运
行成本以及我们的效益也与之息息相关,反映出进度的计划与执行
的重要性。施工的计划性同时也从侧面说明项目组织团队的执行力
情况,客观反应了分公司、项目对既定进度计划的完成能力。目前
特别在合同工期上,由于甲方霸王条款居多,我方会存在很多工期
违约风险与处罚。而进度计划在执行上,由于各类原因造成滞后,
我们就要认真加以分析与控制,实现动态化的进度管理,进而使该
工作成为日常管理工作一部分,实现常态化管理,切实有效解决计
划执行中存在的问题,使工作变得程序化、标准化。根据《项目管
理手册》、分公司进度预警机制等文件与内容,特制定项目预警机
制,旨在解决施工生产过程中一系列进度情况,通过 PDCA 循环有
效控制,降低合同工期违约风险,使进度目标顺利实现。
二、 预警机制
依据分公司进度预警线: “总进度延误不超过 25 天,季度/
阶段进度延误不超过 13 天,月进度延误不超过 5 天,关键节点延误
不超过 4 天。”项目进度管理工作从以下四步骤中加以控制。
注:详《进度预警流程图》
1、计划(Plan)
进度计划按编制时间长短划分为: “总进度计划;季度/阶段
进度计划;月进度计划;周进度计划;详细的日进度计划与日分段
时间的施工进度计划。”编制进度计划前计算工程量与资源投入量,
编制进度计划时与总平面布置、流水施工保持一致,确保时间与空
间顺序同步。协调物资、机械及劳动力等投入与生产任务同步,确
保其满足现场施工。进度计划根据类型不同按照相应审批流程完善
审批手续。
2、实施
实施前按进度计划进行现场施工作业部署,对项目内部管理
人员与分包主要管理人员进度交底,各栋或作业面作业前由各自负
责人对施工人员进度交底,视情况应有相应进度控制措施。考虑到
项目均为综合作业部署,每一期进度交底可包含在综合交底中但应
交底全面,并留存记录、签字齐全。
3、控制、检查(Control、Check)
各栋号长或作业面负责人严控工序施工、加强现场监督检查,
避免因各工种施工错误或失误等我方监督不到位的情况而影响转
序工作。每日施工结束时与班组对接,提出当日不足、次日工作安
排与纠偏改进措施,并进行实施进度对比、说明各影响因素。每日
进度报告至生产经理,生产经理每日 12 点前上报每日情况报告、
每周一 12 点前上报周进度报告至项目经理与分公司,分公司每日
汇总分析上报至分管领导得出结论后反馈至项目部并配合项目处
理需协调事宜,项目部定期、不定期组织进度检查。
注:进度检查详《项目进度检查制度》
4、处理(Action)
出现进度偏差时,首先对延误工期进行原因分析,当可
进行工期索赔时各相关部门配合商务部进行证据收集:如“设计变
更、无作业面、甲指或甲限材料等。”当无法工期索赔或工期索赔
不足以弥补我方工期损失时结合现场实际情况,从“人、机、料、
法、环”等因素中对偏差原因详细分析,制定预控措施并进行实施
作业调整。当延误超过或将超过分公司预警线时,及时预警并向分
公司初步书面汇报,获分公司批准后采取下一步详细方案或措施,
调整进度计划、部署施工作业。进入下一个 PDCA 循环周期。并于
每月统计各作业面、栋号进度偏差情况,总结汇总后上报分公司。
三、进度预警小组
成立以项目经理为组长的进度纠偏小组,副组长与组员协助
组长对实施作业控制与纠偏。以下为进度预警控制小组各成员职责:
组长职责:计划执行第一责任人,进度计划审批、对管理人员
进度交底、执行完成审核。划分进度预警、索赔与配合等部门,超
过预警线组织进度分析会,制定进度偏差纠偏措施、实施作业调整、
组织执行与汇报。
副组长职责:进度计划审核,依照计划组织施工、控制并检查
现场完成情况,配合组长完成进度措施调整,协调各栋号/作业面
资源投入与计划同步,汇总各栋号/作业面进度实施情况并上报。
组员职责:实施进度控制,每日班组对接、提出不足与次日改
进,配合副组长完善进度管理工作,每日实施进度对比并上报。
注:详后《进度预警控制小组结构图》
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