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项目经理如何抓好财务管理
项目法施工,项目经理是项目施工的第一责任人,在工程项目各
项管理中处于最高管理者的位置,对项目的进度、质量、安全、效 负
责。项目经理抓好财务管理,抓好资金管理,及时拿回工程款、管好工
程款、用好工程款,保证和促进项 目生产经营活动各项工作的顺利开
展,是项目赢利的关键。为此项目经理应从以下几方面加强财务管理。
1. 项目经理要加强财务制度管理工作
项目经理由于成长经历不同,对财务管理的了解,熟悉,重视程
度也不一,但不管怎样,项目经理都应用制度来加强财务管理,财务
管理是经济活动管理,涉及到项目的每项工作,与人人都相关,是一
项极其敏感的工作,各级单位都在用严格的制度和纪律来进行财务管
理。项目部作为独立核算的临时组织机构,也应同样用制度、规定、办
法来管理,才能有效的堵住项目各项效益流失,降低施工成本,才能
使财务管理工作不混乱,有条不紊的进行,才能禁得住各级的审计核
查。项目经理应转变认为自己是项目的最高管理者,一切自己说了算
的人治管理观念,应转变认为财务管理就是记记帐的错误理念,应该
用公开透明制度管理,一切制度说了算。
项目经理应亲自抓好根据上级财务管理制度、规定,结合项目部
具体实际的财务管理制定工作。规定要科学、合理,操作性强,涵盖项
目经营活动的方方面面,只要有财务收支、现金收付的地方都要加以
制度规定,不留漏洞和死角。尤其重点加强五项非生产性费用的报销
制度,备用金制度、材料管理各个环节制度、财务分析报告、财务报表、
台帐等制度的制定。
项目财务管理规定、办法一旦开会讨论通过,在项目内部具有“法
律效力” ,任何人和任何部门都必须执行,尤其是项 目经理应从自己
做起,带头执行,不搞特殊化,同时要鼓励和支持财务人员严格按制
度执行,为制度执行力的提高营造良好的氛围。
项目财务管理规定的制定应宜早不宜迟,项目一启动,各项工作
就要展开,各项费用就要发生,尤其是办公费、差旅费、招待费等花费
都比较急,金额都比较大,但这时人员又未完全到位,工作未进入正
规,很容易造成前期费用失控。因此项目前期进场时,制度就要尽快
制定,按制度来管理,避免刚到工地,就采用签单记帐的形式花钱,造
成效益流失。
2.项 目经理要重点抓好周转资金的保障工作,确保项 目的正常
运转
一个项目周转资金充足与否直接影响到项目各项工作顺利进行,
影响到生产经营活动的良性循环。项目周转资金 期紧张,整个项目
将可能陷入恶性循环,进度上不去、质量、安全得不到保障,成本加大,
亏损,项目管理失败,影响企业形象和声誉。项目经理作为项 目的第
一责任人,财务管理的第一要务就是抓好周转资金的保障工作,尤其
是几个特殊时段,工程关键时期、春节、农忙、小孩开学及工程所在地
少数民族的传统节日等时段资金必须保证。项目经理应根据财务每月
提供的资金需用计划来筹措资金,应从以下方面抓好资金的筹措工作:
首先抓好工程进度款的及时回笼,项目周转资金的主要来源是工
程款(预付款、进度款和尾款),尤其是进度款。项目经理应重点抓好工
程计量工作,确保投入资金及时回笼。计量工作是一项系统工作,需
要项目各科室、各协作队、班组积极参与配合的工作,应在项目经理
的亲自协调下进行,项目经理应采取各种管理手段和措施保证计量工
作的及时顺利进行,保证中间多计量,避免漏计量。还应及时加强与
业主、监理的沟通,缩短进度款审核支付时间,确保款项及时到帐。
其次由于变更签证不及时,各种原因施工计划未完成,索赔未达
成一致意见,造成投入资金未能及时收回,资金周转出现紧张时,项
目经理应积极想办法,对外应加强与监理、业主的及时沟通,,请求业
主暂缓扣回预付款、暂结部分未达成一致意见的变更索赔费用,或向
业主借款等措施来保障工地周转资金。对内应向上级申请借款或及时
与项目各协作队伍和材料供应商沟通延缓支付款项,共同度过难关,
确保不因资金周转影响生产经营活动的正常进行。
再其次就是采用进场时收取协作队履约保证金或暂扣协作队部
分进度款来保障工地周转资金也是可行的。
3.项目经理应重点抓好资金的使用管理
资金回笼后,项目经理管理好资金,使用好资金也极为重要,资
金用好了对项目施工能起到四两拨千斤的作用,相反资
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