《招商中心办公室管理..》.docxVIP

办公室管理制度 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开， 营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1.进入办公室必须着装整洁。 .在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗 话、脏话。 .爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、 营造一个良好的工作环境。 .不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不 允许吸烟。 .各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月 的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配 合。 7 .不准私自动用办公室物品，如需应向内勤登记并做好领 取记录。 会议制度 .参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会 议者应先请假，同意后方有效。 .开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作 .每次例会后，各部须交书面报告和工作计划 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的 意见。 卫生制度 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感，推进公司日常工作规 范化、秩序化制定办公室管理制度。 一、 主要内容与适用范围 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 此管理制度适用丁招商中心办公室卫生的管理 二、 定义 公共区域： 包括办公室内地面、办公室外公共区域；门、沙发、茶几每天由招商部部门职员轮 流打扫并保持卫生活洁。 每月末组织大扫除一次，擦洗办公室门窗、地板，活洗饮水机，做好卫生活洁工作 个人区域： 包括个人办公桌及办公区域由个人每天自行活扫。 三、 制度内容 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净活洁、无污物、污水、浮土，无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃活洁、透明。 保持墙壁活洁，表面无灰尘、污迹。 保持挂件、宣传品及其他墙面宣传表面干净整洁。 保持卫生工具用后及时活洁整理，保持活洁、摆放整齐。 垃圾篓摆放合理并及时活理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面： 办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品请行政暂 时收回。不用物品要及时活理。离开时要整理办公桌上的用品，除固定办公用品、文件、 资料遵循入册入锁原则进行保管，其余办公用品摆放整齐。椅子归位。 办公文件、票据： 办公文件、票据等应分类放进文件火、书立中，并整齐的摆放至办公桌角一侧。相 关丁政策、价格等商业机密等信息内容应进行妥善保管，防止资料泄露。严禁随意摆放、 丢■弃。 公共办公小用品： 如笔、尺、橡皮、订书机、启丁器等，应放在办公桌内，使用完后放到原位或归还。 电脑： 招商中心所有职员电脑必须安装开机密码，并保持电脑的正常使用。 公司配发的电脑严禁访问与工作无关网站，严禁下载、存放与工作无关文件。严 禁使用QQ MS捋即时通讯工具，如需要请以邮件方式传送文件。电脑键盘要保持干净， 下班或是离开公司前电脑要关机。 饮水机、电话、文具柜： 摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观， 规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 日常安全 下班后先检查电脑电源是否关闭，办公区域的门窗是否锁好后可离开。 招商中心办公室 2012年10月10日 合同管理制度 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩 ■略语 4职责 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量; 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ，检查合同的履行情况; 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用; 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理; 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作; 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理