文件和档案管理制度 .docVIP

文件编号 起草部门 审核人 审批人 执行日期 CD-00 XX XXX 文件和档案管理制度 1 目的 为加强公司文件和档案的管理，制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于安全生产管理和安全标准化有关的各类文件。 3 职责 3.1 行政部 3.1.1 负责本程序的编制、更改和组织实施，程序文件等管理体系文件和安全标准化相关文件的编制、审批、更改，确保文件的充分性和适宜性。 3.1.2 负责各类文件的发放，确保各部门所得到和使用相应文件的有效性。 3.1.3 负责体系文件的处置和归档，外来文件的管理。 4 工作程序 4.1 文件的编写、审核、批准及发放 公司规章制度和操作规程等文件的编写和更改、审核、批准及发放按下列规定执行： 序号 文件类别 编写、更改 审 核 批 准 发 放 1 管理手册 行政部及有关部门 部门主要负责人 总经理 行政部 2 程序文件 行政部及有关部门 部门主要负责人 总经理 行政部 3 作业文件 行政部及有关部门 部门主要负责人 总经理 行政部 4 外来文件 按原编号管理 行政部负责人 管理者代表 行政部 4.2 文件发放 4.2.1 行政部进行文件发放，发放范围应确保文件使用的各场所都能获得适用的有效版本，并填写文件发放记录，由文件领用人签字确认。 4.2.2 若文件使用人因文件破损，严重影响使用时，应交回破损文件，换发新文件，新文件的发放号仍沿用原文件的