采购信息系统培训pur)讲义.pptVIP

Ｘ ＸＸ Ｘ ─ ─ Ａ Ｂ Ｃ 『Ａ』：厂别区分 『Ｂ』：系统性质代码(2碼) 『Ｃ』：序号:０．．９ 三、单据性质的设置建议及信息字段说明 单别代号： 不可重复，请以数字组合编码。 2.单据性质 : 请购单 进货单 核价单 退货单 采购单 3.编码方式： 码号共有11码,年码数及流水数的位 数可自行设置 (1).日 编:YYMMDD99999 (2).月 编:YYMM9999999 (3).流水号:99999999999 (4).手动编号:在异动作业中自行输入编号 4.自动确认： 单据凭证输入完成后，是否马上进行库存帐 务之更新(库存的增减)或者承认单据生效性. 单据如果输入完成还须第二人审查核准后， 才可更新库存者，应设为【N】 确认 =凭证核准 ﹦交易异动时点 5.自动打印： 凭证每输完一张是否马上打印出来。多人或多机共用打印机时应设置为批次打印。 6.更新核价： 针对料件厂商交易单据，如采购单、收 料单及料件厂商交易单的性质单别才有 效用。 7.核对采购： 针对收料单是否一定要输入采购单才可 办理收料，目的乃避免无