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作为企业管理来说,有五大管理要素:营销管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、资材管理。
资材管理就是资材管理部门按照计划部署, 有步骤的协调企业各部门, 以最
经济的方式和方法给各部门提供所需要的“原材料” 。在各部门没有使用之前,
以最恰当的方式和方法管理这些“原材料” ,使之减少损耗。
一.资材管理概况
资材是指为更好地进行产品生产而需要的所有物品。它的范围包括原材料、
配方成分、配套件、标准件、毛坯、副产品、联产品、在制品、产成品甚至是设
备备件、工艺装备、能源等。
原料 (Raw Materials)
、间接材料
(Indirect Materials or
Supplies)
、半成品
(Worked
Materials)
、配件
(Component
Parts)
、成品
(Finished
Products)、残废料
(Salvage Stores)、杂料
(Unclassified Stores)
。
1.资材管理的实质内容
资材管理就是针对企业生产活动所需的资材, 进行有计划性的准备, 并进行
协调和管制,用以达到最经济的生产、最迅速的生产。
资材管理的实质
资材管理活动在本质上的管就是对人理。无论是从采购、品质检验到入库、
生产,还是到最终出货及销售市场, 其整个活动都是由人来进行管理。 不良的管
理活动会对资材管理造成不良影响,例如仓储管理员对仓库资材数据进行统计
时,因为疏忽造成了漏记,其结果就造成了资材的呆滞或生产缺料。
资材管理的好坏最终取决于对成本的控制。 成本控制在管理中要有以下因主
素:采购成本 ( 包括市场价格不确定,价格之间的差异 ) 、生产成本 ( 包括生产直
接材料使用状况、资材投料标准、机器维修、折旧费用、人工制造费用 ) 、产品
质量成本 ( 产品的合格率、损耗数量、返工人工费用 ) 、产品资材运输费用、资材
管理、库存成本等。只有加强对这些环节的控制, 才能达到降低产品成本的目的。
资材管理要求。 好的资材管理是不产生断料, 也就是不让生产单位领不到需
要的资材,产生生产待料的现象;呆料降到最低,也就是出了特殊的市场行情、不可抗力以外,仓库内不会有没有用的资材;没有囤料,囤料代表着浪费,因此资材管理要求与生产的无缝结合,适时、适量的进料、管理。
资材管理的程序与内容
企业资材管理的程序可以简单理解为: 采购资材经过点料后, 资材管理部门进行收料, 将这些资材送往待检区待检, 待检完成后进行存储。 资材检验后被送往存储仓库,经过库房空间规划,找到相应存放位置。在日常管理中,进行库存盘点和环境改善。当生产需要出现时,按照先进先出、速度与准确度进行发料。
资材管理内容。 从上面的文字我们可以确知: 资材管理主要是对资材进行分类、制定资材需求计划、物资流转、库存管理、仓库管理。除物资流转外,其他
四项管理内容都将在其他章节进行重点介绍。 本节只对物资流转这一概念进行介绍。
物资流转。 企业的生产过程在本质上就是物流的流转过程。从资材的采购、管理到生产都是资材在企业的不同形式。资材在生产前的各领域内以原始的状
态,在各环节运转,到了生产领域则被转化为毛坯、在制品、半成品、完成品,
销售给客户变成产品或商品。
最终,资材变成了利润这一形式存在于企业内。
因
此,不但是整个企业管理还是资材管理,
它的核心内容就是使资材获得保值、
增
值。具体说来, 就是在整个物资流转的过程中,
应该使资材一直存在于被升值的
过程。虽然因为时间、地点、技术水平等原因,物资流转过程中,会造成物资价
值的下降, 但资材管理却要求在造成价值下降的环节,
降低下降的程度,
在其他
环节降价值升值弥补下降。
表
资材流转过程
步骤
工作要点
注意项目
收 料
收料员根据资材订购单、请购单、客户
注意同采购部
员 收
来料跟踪表、 送货单等、 核对资材品名、
门进行联系,工
料
规格、数量等,如果符合进行接收,进
作过程应与采
入下一步工作程序;不符合则开出退货
购部门协同
单,要求供应商补足相关问题后再次进
行接收检验。
资 材
资材接收后应该运送到待检验区域等待
工作过程中,要
验收
检验,经检验合格后填写《进料检验入
把被检验、检验
库单》;不合格时, 根据情况填写 《进料
完成、未检验、
不良处理单》。经过协商可以进行特采,
退货、特菜等各
应该粘贴特采标志;进料品质严重不符
情况都用不同
应该办理退货适宜,并在被退货的资材
的标志区分,防
上粘贴退货标志,防止运输人员进行误
止误操作发生。
操作,填写《退货单》 。
办 理
仓储管理员根据《进料检验入库单》
《、请
工作过程中要
入 库
购单》等核对资材品名、 规格、数量等。
把各类表单仔
手续
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