安庆石化工程建设项目交工技术文件监理文件编制指南.pdfVIP

安庆石化工 程建设项目交 工技术文件监 理文件编制指 南 安庆石化工程建设项目交工技术 文件、监理文件编制指南 中国石化股份有限公司安庆分公 二〇一二年五月 安庆石化工 程建设项目交 工技术文件监 理文件编制指 南 目 录 1 适用范围3 2 术语3 3 编制依据3 4 责任分解3 5 事项说明6 6 归档范围7 7 归档份数7 8 组卷与组册7 9 卷内文件的排列9 10 填写说明及注意事宜14 11 交工文件的质量要求17 12 交工文件的装订要求18 13 竣工图的编制要求18 14 电子版的基本要求19 15 交工技术文件汇总、审核、验收22 安庆石化工 程建设项目交 工技术文件监 理文件编制指 南 1 适用范围 1.1 本指南适用于中国石化集团资产经营管理有限公司安庆石化分公司与中 国石化股份有限公司安庆分公司（以下统称安庆石化）所有工程项目文件的收集、 整理、归档。 1.2本指南适用于安庆石化新建、扩建、改建和技改技措等工程项目文件的收 集、归档、整理及竣工档案验收。 2 术语及定义 2.1 编制依据中标准规范确定的以及以下术语适应于本指南。 2.2交工技术文件：承包单位 （设计、采购、施工、检测、工程总承包、监理） 在建设工程项目施工阶段形成，并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、 质量安全、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文 件归档的组成部分。 2.3 监理文件：监理单位在建设工程项目监理过程中形成的技术文件的统称， 是建设工程文件归档的组成部分。 3 编制依据 2.1 《石油化工工程建设交工技术文件规定》SH/T3503-2007。 2.2 《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007。 2.3 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004。 2.4 《石油化工建设工程项目竣工验收规定》SH/T3904-2005。 2.5 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001。 2.6 《安庆石化建设项目档案管理规定》AQSH-3.23.206-2009。 2.7 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002。 2.8 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008。 2.9 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 185-2009。 安庆石化工 程建设项目交 工技术文件监 理文件编制指 南 4 参建单位责任 4.1 建设单位 4.1.1 项目管理部门责任 依据总部内控制度，结合安庆石化项目管理的特点，项目管理部门负责所管 工程项目交工技术文件、监理文件的统筹工作，应负责组织各相关单位对承包商 交付的文件完整性和准确性审查、初验收工作。即： a.工程项目经理部管理的项目——由工程项目经理部负责项目交工技术文件、 监理文件的统筹、审查、初验收工作。 b.其他单位管理的工程项目——由工程主管部门（如分公司机动部等）负责 项目交工技术文件、监理文件的统筹、审查、初验收。 4.1.2 合同管理部门责任 签订合同单位应在签订设计、采购、施工、总承包、监理等合同时要明确各 承包商对交工技术文件编制、移交、归档的责任。如： ◆ 对设计单位要明确竣工图的编制、整理、装订、移交，并提交电子版。 ◆ 对设备、材料供货单位要明确提交质量证明文件、设备随机文件等，同时提 交电子版。 ◆ 对施工单位要明确交工文件的编制、整理、装订、移交，并提交电子版。 ◆ 对总承包单位要明确其组织编制、审查、汇总确认各分包商的交工技术文件 完整性、准确性、系统性等，向档案部门移交归档。 ◆ 对监理单位除要明确其组织审查、汇总确认承包商的交工技术文件完整性、 准确性、系统性等，向档案部门移交归档