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财务人员 Excel 应用教程：凭证与凭证汇总表制作 第 1 节、凭证汇总表科目代码录入 有些工作注定是繁琐而没有创造性的重复劳动， 比如科 目代码的录入工作等。 但这些工作就像基本功， 只有基本功练好 了，才有了学习高深武功的资本。 凭证时记录会计信息的重要载体， 是生成对外报表的数据基 础。汇总凭证是财务工作中的一个重要环节， 重大的财务报表也 是从这些源头上来。录入、汇总、分析、规划，一步步形成了完 善的核算体系。 步骤 01 新建工作表 启动 Excel 自动新建一个工作簿， 保存并命名。 双击工作表 标签，将工作表改名为“科目代码”，按回车键确定。单击鼠标 右键弹出快捷菜单，为工作表标签设置一个颜色。 步骤 02 设置数据有效性 选中A2单元格，点击“数据”—“数据工具”—“数 据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，“设置”-“允 许”-在下拉列表中选择“自定义”。 在“公式”文本框中输入 公式：“ =C0UNTIF(A:A,A2)=f，点击确定完成设置。 知识点：COUNTIF函数 COUNTIF?数用来返回计算区域中满足给定条件的单元格的个 数。 函数语法 COUNTIF (range,criteria)range ：为需要计算其 中满足条件的单元格数目的单元格区域。 criteria ：为确定哪些单元格倍计算在内的条件， 其形式可 以为数字、表达式和文本。 函数说明