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- 2020-12-22 发布于山东
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如何好标书,做好投标工作
一个流程不能有错, 要有一个完整的科学的标书编制的流程, 这个流程是整个招
标过程中大家要注意的,一步步的跟大家做一个提示。
第一个,第一时间购买标书,准备好身份检查材料
从公告发布你看到以后, 第一时间你就去买标书, 不要拖。在买标书的时候要准
备好所有的证明你的身份材料, 不要到了买标书的现场要你提供这个, 提供那个,
你没有。
如果说是网上买标书要提前做好网上的注册, 不然买不了, 下载不了标书, 网上
注册也是要提前验证你的资料的。
如果你去年前年已经在网上注册了, 那你要注意, 如果你今年你有些资质、 案例
的改变,你要及时在网上更新,或者我法人代表,我的注册资金,有变动你都要
及时更新。
注意,在第一时间购买或者网上下载标书回来以后, 在标书购买截止之日, 你们
要再去一次招标方或者代理公司,这是销售人员必须要做的工作。
你必须在截止的那一天去看能不能打听到, 这一次一共有哪些公司来买标书, 不
管他原来有没有跟进, 或者有没有做技术交流, 或者你原来通过一些朋友, 通过
里面的内部关系,打听到有四个、五个公司曾经送个方案,做过技术交流,但是
这些都不算数,以购买标书为准。
原来来做过技术沟通的人, 那个公司你把它当做一个很大的对手, 你跟他去分析,
去比较,但是他后来并没有去买标书,那么他就不能参加这次投标。
也可能原来没有来做技术交流的, 也没有做递交技术方案, 他来买标书, 这个一
定要注意。
第二个,组建团队,召开标书分析会、明确分工
买回标书以后, 组建团队召开标书分析会, 标书分析会是在标书编制环节最最重
要的一次会议,必须要严肃认真召开,而不能随便的个把人看一看就开始写标书。
必须召开标书分析会, 要进行内容的分析, 人员的分工, 我们在内训里面有专门
的标书分析会的分析环节, 有这个讨论,也有标书模板的,分析模板的这个编制。
第三个,讨论起草技术文件初稿。
第四个,准备商务资格和投标保证金
提前要准备投标保证金, 在这个地方我还加一句话, 如果说招标文件是需要你递
交财务报表的, 在准备投标保证金的这个阶段, 你得让财务人员提前到银行开具
资信证明,别到时候来不及。
第五个,从目标成本和对手多个层面进行报价分析
我报多少钱才能够刚好符合招标权重里面价格分的要求, 得到价格的最高分, 不
是你主观想象,不是说我算我的成本加上 30% 、 40% 的利润报过去,这个肯定
是不行的,必须从各个不同的角度尤其是对手层面去分析报价。
第六个,分工分层审核标书正文和包装形式
我们经常前面讲的犯小错误,细节上的错误就是审核不够。
第七个,提前刻盘打印和网络注册、上传
第八个,确定参与开标人员、预定酒店、提前到现场
如果是现场开标, 要确定参与开标人员, 比方说授权委托人提前开好委托书, 预
定酒店,提前赶到开标现场。
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