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酒店工程部全套管理资料
第一节.概述及组织机构??一、概述??现代化酒店全部有大量优异、复杂设施设备,这些设施设备不仅是酒店为客人提供服务基础,而且也是酒店服务质量关键组成部分。设施设备是否完善,直接影响酒店服务质量,影响酒店声誉和形象,进而影响酒店经济效益。? ???工程部职责就是经过日常保养和维修工作,确保酒店设施设备时刻处于良好运行状态,确保酒店日常经营活动正常进行。工程部即使不直发明收入,但工程部工作对提升酒店经济效益,增加酒店利润有极其关键作用。所以必需加强对工程部管理。二、组织机构工程部组织结构图
第二节??岗位职责及素质要求??一、办公室工程部办公室由工程总监、工程部经理、值班工程师、秘书、万能工和材料员组成,负责工程部工作计划制订,日常工作安排、调度和监督实施,确保酒店全部服务设备和设施安全正常运行。(一)工程总监直接上级:驻店经理直接下属:工程部经理、值班工程师、秘书岗位职责:1.??落实实施驻店经理和总经理指令,负责工程部日常管理,对驻店经理负责。2.??主持部门工作例会,检验值班工程师工作日志,确保工作正常运作,并尽力节省能源。3.??全权调配工程部职员和设备,为酒店客人及各部门提供良好服务场所和条件。4.??安排日常维修保养工作,并监督检验其实施结果。5.??制订本部门年度工作计划及月度实施方案,报总经理审批后实施。6.??参与新增项目标谈判、评审、报价及验收,确保质量达成预定标准。7.??深入第一线了解情况并指导工作,立即处理多种问题。8.??负责制订部门制度、操作计划和要求,并督导职员实施。9.??培训下属职员,定时对下属职员进行绩效评定,并按要求进行奖惩。素质要求:基础素质:含有相当丰富工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门相互关系,含有相当组织管理能力。自然条件:35岁以上,男性,身体健康。文化程度:工程技术专业大专以上或相同学历,受过酒店工程管理技术专业培训。含有高级工程师技术职称。外语水平:中级以上英文水平,能阅读一般工程技术资料。工作经验:在四星级以上酒店中担任过工程总监3年以上或副总监5年以上。含有5年以上技术管理经验。特殊要求:对现代化酒店客房、餐饮、厨房和机械、电力、锅炉、管道和弱电等方面专业知识有较全方面了解。(二)工程部经理(Engineer Manager)直接上级:工程总监直接下属:值班工程师、各专业主管、万能工、材料员岗位职责:1.??帮助工程总监工作,侧重工程部日常维修工作,当工程总监不在时,代理工程总监行使职权。2.??监督检验各专业组日常工作并检验其完成任务质量。3.??培训下属、督导下属工作。4.组织、审核、编写工程部月工作计划和工作总结。5. 处理好和市政等相关单位工作关系。6. 和供电局、自来水企业等单位保持长久友好关系。7. 组织日常巡视,并负责处理巡视中发觉问题。8. 完成上级指派其它工作。素质要求:基础素质:含有相当丰富工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门相互关系,含有相当组织管理能力。自然条件:35岁以上,男性,身体健康。文化程度:工程技术专业大专以上或相同学历,受过酒店工程管理技术专业培训。含有高级工程师技术职称。外语水平:中级以上英文水平,能阅读一般工程技术资料。工作经验:在四星级以上酒店中担任过工程总监3年以上或副总监5年以上。含有5年以上技术管理经验。特殊要求:对现代化酒店客房、餐饮、厨房和机械、电力、锅炉、管道和弱电等方面专业知识有较全方面了解。(三)值班工程师直接上级:工程部经理直接下属:工程部全部值班人员岗位职责??1.负责处理值班期间发生一切相关工程及设备方面维修事务。??2.完成上一个班次还未完成事宜。??3.监督检验工程部各岗位值班情况。??4.检验并掌握酒店各系统设备运行情况,发觉异常或故障,立即做出正确判定,采取有效方法立即处理。??5.做好值班统计,审阅各班组设备运行报表,完成请修单登记、编号、分配和完成后统计工作。? ?? ?6.掌握天天维修工作进程,确保酒店各部门维修需要。关键问题立即汇报工程部经理和工程总监并提出处理措施。? ?7.完成总监分配其它任务。素质要求基础素质:工作扎实、细致,情绪稳定,有进取心。自然条件:身体健康,30岁以上男性。文化程度:工程技术专业大专以上毕业或相同学历,接收过酒店工程技术管理专业培训。含有工程师资格。外语水平:中级英文水平,能看懂设备型号及操作说明。? ?工作经验:5年以上酒店设备维修管理经验,在合资酒店中担任值班工程师3年以上,对工程部各个步骤全方面了解,有较强动手能力。(四)秘书直接上级:总监
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