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Wps 表格――统计成绩的助手 在学校，每学期期末的学生成绩统计、名次编排、学生成绩单填写，这些繁杂、重复的工作给每位教师增加了许多工作量。本人从事教学工作多年，就把自己使用的方法介绍给大家。 一、建立学生数据源 1.启动 Wps 表格 ，建立学生成绩表。 （本例中共 51 名 学生。） 2.计算学生总分。 方法一：用鼠标拖动的方式同时将 C2 至 L2 单元格选中，选中区域将灰显，如下图： 单击上方菜单栏上“求和”按钮“∑” ，“总分”列即可显示出第一位学生的总分。 方法二：单击 L2 单元格，然后用键盘输入“ =”，再单击 C2 单元格，以选定该同学语文成绩，然后输入“ +”，单击 D2 单元格，选定数学成绩，再输入“ +”，同样依次完成该同 学各科成绩，按回车键，即可显示该同学生总分。或单击 L2 单元格，直接在该单元格输入公式“ =SUM（C2： K2）”，然 后回车确定，可出现同样效果。 用上述任一种方法计算每一位同学总分后，单击该同学 总分所在单元格 L2，然后鼠标移向该单元格右下角，控制点 成黑色实心“ +”字形后，保持鼠标位置不变，双击鼠标， 即可自动完成所有学生总分的计算填充。并且任何一个同学 的任何一科成绩更改后，总分会自动重新计算，不需要重新 操作。 3.排出各科名次。 在各科成绩均插入一列， 在相应位置输入“语文名次” 、“数学名次” 、“外语名次”等。如图： 单击选定 D2 单元格，然后点击工作表上方的函数按钮 “fx”，则弹出如图所示对话框： 按字母顺序查找并选择统计函数库中的“ RANK”，弹出如下图的“函数参数”对话框。单击“数值”行后面的输入 标识，此时，对话框会变为一个长条框，然后单击第一个同学的语文成绩，即可自动输入“数值”参数。完成后，按回车键，对话框还原。 单击“引用”行后面的输入标识，此时，对话框会再次变为一个长条框，然后用鼠标拖动的方式从上到下选定全体 学生的语文成绩，如果有 51 名学生，则会自动输入“ C2： C52”（第一行为标题行） 。将输入法改为英文输入状态，利 用键盘同时按下“ shift ”键和数字“ 4”键，输入“ $”，把它 修改为“ C$2:C$52”，然后按回车键（如果是中文输入状态，则会输入￥，系统显示出错） ，对话框还原。然后点击“确定”，关闭对话框。则自动生成该学生的语文名次。 将鼠标光标移至该单元格右下角，待光标变为实心黑色 “+”字形后，保持鼠标位置不变，双击鼠标，即可自动完 成所有学生语文名次的计算填充。 右击第一位同学的语文名次，选“复制” ，然后粘贴在 数学名次 F2 单元格内，则会自动生该同学的数学名次。同 样，再次复制、粘贴，完成该同学所有学科和总分的名次填 充。然后，用填充语文名次的方法，双击鼠标，完成其它所 有同学的各科名次计算。 完成后，如果修改某位同学的成绩， 则全体同学的名次均会自动重新计算填充。 4.用 AVERAGE函数计算各科的平均分。 在最后一名同学 的语文成绩下方单元格输入公式 “ =AVERAGE(C2:C52)”，然后 回车确定，即可生成全体学生语文成绩的平均分；将该平均 分复制、粘贴到数学、外语等学科成绩的下方，即可自动生 成其它学科的平均分（包括总分的平均分） 。如图： 5.用 COUNTIF函数统计各分数段的学生人数。 如：单击 C54 单元格；输入公式“ =COUNTIF（ C2:C52，″ 90″）”然 后单击回车确定， 即可显示出语文成绩大于于 90 分的人数； 若输入公式“ =COUNTIFS(C2:C52,90,C2:C52,101)”然后 单击回车确定，即可显示出语文成绩从 91 分至 100 分的人 数。修改公式中的数字参数，可实现不同分数段的统计。将 返回的数字值复制到其它成绩下方，可自动统计其它各科该 分数段人数。 6.按某学科成绩排序。我们可以所总分也当做一个学科 来进行排序。首先用拖动的方式选定要参加排序的区域（最 好包含第一行的标题） ，选择菜单栏中的 “数据 / 排序”，在弹出的对话框下方单选框内选择“有标题行” ，上方的“主关键词”下拉菜单内选择“语文” ，后面选择“降序” ，单击确认，即可按语文成绩从高到低排序。如果选取的是“升序”则按成绩从低到高排序。 要注意的是： 刚开始选择排序的区域时， 不能只选取 “语文”成绩一列，要把包含学生姓名和其它成绩、总分、名次 全部选定， 否则 Wps 表格将只把此列内容排序， 会使学生姓名与该科成绩不能对应。