《综合部职责明细》.docxVIP

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  • 2020-12-24 发布于天津
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综合部工作明细 一、行政方面 1、文件、档案资料管理(仝朝红) 负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以 及各种文件资料的打印、复印、发放。 负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料及制度的起草、 完善、下发、执行等工作。 起草各类会议文件,及时完成会议记录、纪要的整理及下发等 2、 印章管理(仝朝红) 负责公司印章统一管理,负责刻制、发放、回收印章,监督印章 的保管和使用。 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。 公章、法人签字章的管理,包括使用、相关文件的盖章等。 3、 证照管理(张静) 公司相关证照(营业执照、代码证等)的办理、年审、变更工作。 公司相关资质材料(许可证、 GSFffi)的领用、登记工作。 代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证明、委托的管理。 4、 档案管理(仝朝红) 负责公司人员档案资料的收集、整理、归档、保存工作。 公司各类文件资料档案的归档和保存,随时备查。公司重要文件 如房屋租赁协议、配送协议等的保存。 5、 会议、活动管理(张静) 公司有关会议的组织、安排和实施工作。 大型会议、庆典、公益活动及公司对内、对外的接待工作。 6、 后勤保障、安全保密、清洁卫生管理(胡育民) 监督实施公司内的安全保卫工作,对员工进行安全知识的宣传教 育工作等。 监督、检查各部门及公共区域卫生情况,并对检查情况进行不定 期的公告。负责企业公

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