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XXX公司 调 度 管 理 制 度 汇 编 2019 年 8 月 16 日起实施 目录 一、调度文书管理制度 3 ㈠ 总 则 3 ㈡ 收文办理 3 ㈢ 发文办理 4 ㈣ 公文格式标准 5 二、调度汇报管理制度 6 ㈠ 总 则 6 ㈡ 生产调度汇报 7 ㈢ 基本建设、技术改造项目调度汇报 7 ㈣ 安全调度汇报 8 ㈤ 生产影响汇报 9 ㈥ 专题汇报 9 ㈦ 其他汇报 10 ㈧ 调度汇报责任 10 三、各部室、区队及外委施工单位管理制度 10 ㈠ 各 XXX 施工单位 10 ㈡ 机电维修队 11 ㈢ 运输运转队 12 ㈣ 通风队 13 ㈤ 采掘队 14 ㈥ 监测监控中心 14 四、 XXX 项目施工期间例会制度 15 一、调度文书管理制度 ㈠ 总 则 第一条 为了使调度室文书管理工作规范化、制度化、科学化，提高文书运转效率，提升工作质量，更好地履行调度管理职责，特制定本制度。 第二条 本制度中的文书管理指调度室内部文书的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第三条 文书管理遵循高效、准确、安全的原则。同时严格执行国家有关法规及集团公司关于保密工作的各项制度、规定。 第四条 文书管理的执行主体是总调度室所有工作人员。 ㈡ 收文办理 第五条 收文办理指对调度室收到文书的办理过程，包括签收、登记、送阅、批办、承办等程序。 第六条 收文的范围包括通过上级部门发转的文书公函 （包括信息、简报，下同）和通过调度台接收的指示、指令、传真、重要电话等。 第七条 建立文书签收登记制度。 各类收文都必须在文书签收登 记单上按要求进行登记。调度台接到的指示、指令、传真、重要电话 等，以及节假日期间的紧急来文来函，由值班调度员负责签收登记。 各类收文由签收人负责填写收文处理单， 统计员负责网页信息及传真 件的签收登记。 第八条 文书签收登记后， 签收人员将收文处理单及文件送呈送 至相关领导，并负责按批示意见送承办人办理。 第九条 承办人接到领导阅批意见后， 对领导批请办理的文件进 行办理，并及时向批示领导汇报文件办理情况。 文件办理应突出时效 性，急事急办，一般文件应在要求时间内办理完毕。承办完毕，承办 人将处理意见及原件及时送调度室统计员统一交档案室登记、存档。 ㈢ 发文办理 第十条 总调度室发文种类。按照职责与权限，以调度室名义制 发的文件主要有五种（格式规范见附件）。 1、会议纪要。主要用于记载关于调度业务会议的主要精神和议 定事项，下发各单位及有关部门执行。 2、调度通知。主要用于传达贯彻公司领导的指示、批示，发布 要求各单位办理以及公司有关部门共同执行的事项。 3、调度通报。主要用于通报、交流各单位运行情况、调度工作 开展情况及其他需要及时周知的情况（含奖惩事项）。 4、调度命令。主要用于在调度业务中，要求有关单位强制执行 的事项。 5、明传电报。主要用于日常调度业务中，要求有关单位办理的 专项工作或紧急事项。 第十一条 办文程序。原则上应按以下程序办理总调度室各类文 件。 1、拟稿。由调度主任负责。拟稿应做到格式规范、观点准确、 内容可靠、数据准确、结构合理、层次清晰、文字简洁、逻辑严密。 2、核签。拟出草稿后，由拟稿人认真、规范、准确地填写《发 文稿纸》（附后），连同文件草稿送分管领导核改并签字。 3、签发。呈分管领导签发。 4、印制。调度主任对签发稿仔细修改并认真校对，无误后以规 范的格式和确定的份数印制并加盖公章。 5、送发。为避免漏发和误发，送发人须在传发文件记录单（附 后）上逐一注明发送时间、 接收人，并在发文单上签名。送发完毕后， 送发人将发文单、文件草稿及 1 份正式文件存档。 ㈣ 公文格式标准 第十二条 文书用纸。文书用纸一般为标准 A4 型，符合档案保护 技术要求。 第十三条 文书印制 1、文书图文区用字必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁 体字和简化字。 2、标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规 范。 3、文书大标题使用二号华文中宋体字，其他用小三号仿宋体字 （文中可根据层次需要采用适当的黑体、楷体等字体）。 4、文书中的数字一般应当使用阿拉伯数字。 5、计量单位须使用国家法定计量单位。 第十四条 文书文面内容及格式 1、发文字号。发文字号是由发文部门代字、发文年度和顺序号 三个部分组成，应注意统一管理与编写。 上报的文书，应注明签发人。 2、文书标题。要求准确、简要。标题除发布规章制度性的文书 可加书名外，一般不用标点符号。 3、主送机关。主送机关应使用全称或规范化的简称；同类型机 关可使用统称。 4、正文。征文要求情况准确， 措施、要求扎实具体， 观点明确， 条理清楚，文字通顺、精炼，书写工整，标点正确，篇幅力求简短。 5、附件。 6、署名。文书除电报、会议纪要外，大部分文书的发