组织管理基本理论讲义.docxVIP

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组织管理理论综述 1. 我国古代组织管理思想 长期以来, 管理理论一直沿用西方特别是美国管理学家提出的各种理论和方法。 近四百 年来,我国国力不张,处处被动挨打、受制于人, 师夷之长技 也是迫不得已的出路。但作 为一个在历史长河中长期处于领先地位的泱泱大国,我国古代在管理思想和理论实践方面, 也积累了丰富的经验。我们在学习别人的同时,也要继承自己优秀的东西,才能赶超列强, 实现中华民族伟大复兴的愿望。 就组织管理而言, 早在春秋战国时期, 法家代表人物韩非子已作了系统的研究, 他在《韩 非子?王道》中说道:官有万职,君唯一身。贤君之用官,如大将之御众。以一用十,以 十用百,以百用千,以千用万,是则君之用者有万,而凭之者唯十。约而易操,进而能烛 。 意思是说, 官职有千千万万种, 君主却只有一个。 贤明的君主任用官吏, 好比大将驾御军队。 一人指挥十人,十人指挥百人,百人指挥千人,千人指挥万人。这样君主统辖一万人,而直 接管理的只有十人。 管理简单易于操作, 朝夕相处易于沟通。 因此, 圣人治吏不治民 (《韩 非子?外储说右下》),只有领导者能够采用合理的组织形式, 逐级授权,无论组织规模多大, 他都能够掌握应付,而不会出现失控的局面。 《吕氏春秋?分职》中说道: 君者故无任,而以职授任。工拙,下也;赏罚,法也。 君奚事哉? 意思是说,君主没有具体事务,而是根据下属的职位分配任务和职责。事情的 好坏,由臣下负责;该赏该罚,由法律规定。君主不必事必躬亲。 正是这些优秀的组织管理思想,我国才能够在广阔的疆域上建立相对稳定的封建政权, 才能够兴建诸如万里长城、大运河、古驿道之类的浩大工程,才能够进行兴兵数百万、奔袭 千万里的大型军事活动。 2. 西方古典组织管理理论 泰罗的管理职能分工 西方管理理论的第一部公认的经典著作是被称为 科学管理之父 的泰罗所著的 《科学管 理原理》 (1911),距今还不到 100 年。泰罗的科学管理理论的内容非常丰富,仅在组织管理 方面,泰罗提出了 3 个管理职能分工的重大原则: 1) 对管理职能和执行职能进行明确分工,设立专门的管理机构。以前, 要求每个工人 对总的工作程序承担全部责任,包括工作中的每个细节,直到将工作全部完成。除此之外, 他必须承担全部的体力劳动。 也就是说,全部管理职能和作业职业都由工人承担,结果工 人只能按自己的经验工作,不能按科学规律办事。泰罗提出,为了使作业管理科学化,就必 须合理地进行职能分工,即 有一种人去预先作计划,而另一种人按计划进行工作 ;为此, 要在工厂设立专门的计划管理部,负责全部管理事务。 2) 对管理职能进行进一步细化。泰罗主张取消旧的军队式的直线组织形式,代之以职 能式的组织形式。具体地说,在工厂里设立 8 名职能工长:作业程序工长、操作指令工长、 成本工长、纪律工长、工作指导工长、速度工长、维修工长和质量检验工长,负责各自职能 范围内的工作。管理职能的分工有利于管理的科学化、专业化和标准化;但是,也存在一个 不可克服的缺陷, 即直接违反了统一指挥的原则。 在职能工长制的条件下, 每个职能工长都 有权在自己的职责范围内对工人下达指令, 也就是说,每个工人要从 8 个工长那里接受指示, 从而形成多头指挥,使工人无所适从,导致生产上的混乱。因此,职能工长制实际上没有普 遍推行。但是,泰罗提出的管理职能的分工原则,却得到公认,并在实践中通过各种形式得 到贯彻。 3) 对管理职能中的常规事项和非常规事项进行区分,实行管理的例外原则。在企业的 全部管理事项中, 一部分是初次出现的非常规事项 (即例外事项) 、或事关全局的重大事项; 其余多数均属于常规事项。 企业领导人应把主要精力用于处理例外事项和重大事项, 而将其 余常规事项授权给下属管理人员处理。 尽管这是一个简单的近乎常识的管理原则, 但并不被 广泛重视。泰罗曾描述到: 一个大企业的经理,几乎被办工作桌上汪洋大海似的信件和报 告所淹没, 而且每一种信件和报告都被认为要签字和盖章, 这种情景尽管是可悲的, 却并不 是罕见的 。泰罗认为,应当实行管理的例外原则,形成企业管理者不同阶层的分工。如果 说, 职能工长制是企业管理职能的横向分工; 例外原则则是企业管理职能的纵向分工, 二者 结合起来,便形成企业管理职能分工的完整体系。 法约尔的直线参谋式组织形式 法约尔是古典组织理论的奠基人, 1925 年他出版了代表作《工业管理和一般管理》 。在 该书中,法约尔提出了著名的管理 14条原则和管理 5 要素。 管理原则是人们从事管理活动的指导, 一个组织能否正常运转, 取决于它的管理者是否 掌握了管理的基本原则。法约尔说: 没有原则,人们就处于黑暗和混乱之中;……原则是 灯塔, 它能使人辨明方向。 法约尔根据自己长期的

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