应用文体行政公文.pptVIP

2020/3/3 ? （二） 公文用纸要求 ? 1 、公文用纸要求 ? 公文用纸分为两部分： ? A 、图文区：用于书写或印刷文字、图形等的区域。 ? B 、白边区：不允许出现任何符号的区域。 ? 公文页边与版心尺寸： ? 公文用纸天头（上白边）为： 37mm ± 1mm ， ? 地脚（下白边） ? 公文用纸订口（左白边）为： 28mm ± 1mm ， ? 翻口（右白边） ? 版心尺寸（图文区）为： 156mm × 225mm （不含页码） 2020/3/3 ? 2 、文中图文的颜色 ? 3 、文字排列 ? 4 、字号选用 ? （三）公文排版规格 ? 1 、排版规格 ? 2 、制版要求 2020/3/3 ? （四）公文印刷装订要求 ? 1 、印制要求 ? 2 、装订要求 2020/3/3 九、公文格式应注意的问题 ? 1 、注意公文文字的排列方式、用纸以及各组 成部分的标识规则 ? （ 1 ）文字排列方式 ? （ 2 ）用纸要求 ? （ 3 ）文中各部分的标识规则，须参照《格式》 中规定的统一标准执行 2020/3/3 ? 2 、注意行政机关与党的公文的格式的区别 ? （ 1 ）注意文种区别 ? （ 2 ）注意届栏线的区别 ? 3 、注意普发行公文与专发性公文的区别 ? （ 1 ）标题不一样 ? （ 2 ）收文单位的格式不一样 2020/3/3 ? 4 、注意省略与遗漏的区别 ? 5 、注意行政公文不同文种之间的格式的区别 2020/3/3 十、公文写作的要求 ? （一）政策性强，实事求是 ? （二）主旨明确，结构合理 ? （三）体式规范，语言准确 ? 2020/3/3 ? 十一、常用公文的写作 ? （一）通知 ? 1 、通知的含义 ? 《办法》指出： 通知是“适用于批转下级机 关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的 公文，传达要求下级机关办理和有关单位周 知或者执行的事项，任免人员”的公文，是 知照性的下行文，或平行文 。 2020/3/3 ? 2 、通知的特点 ? （ 1 ）使用面广 ? （ 2 ）知晓性强 ? 3 、通知的种类 ? 可以根据用途、功能来给通知分类。 ? （ 1 ） 转发类通知 ? （ 2 ） 指示性通知 ? （ 3 ） 事项类通知 ? （ 4 ） 任免类通知 2020/3/3 ? 4 、通知的结构 ? （ 1 ）标题 ? ① 完全式，即发布机关＋事由＋文种。 ? ② 事由＋文种。 ? （ 2 ）正文 ? ① 开头 ? ② 主体 ? ③ 结尾 ? （ 3 ）落款 ? （ 4 ）成文时间 基础写作 2020/3/3 主讲教师 徐玉英 2020/3/3 第八章 应用文体 2020/3/3 第一节 行政公文 2020/3/3 ? 1 、 掌握行政公文的概念。 ? 2 、掌握行政公文的特点。 ? 3 、了解行政公文的种类及用法。 ? 4 、熟悉行政公文的书写格式。 ? 5 、学会写通知。 本章 应 2020/3/3 一、公文的含义 ? 中共办公厅， 1996 年 5 月 3 日发布的《中国共 产党机关公文处理条例》（中办发〔 1996 〕 14 号文件）第一章总则第二条指出：“ 党的 机关的公文，是党的机关实施领导、处理公 务的具有特定效力和规范格式的文书，是传 达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置 和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流 情况的工具 。” ? 中国共产党机关公文处理条例 .doc 2020/3/3 ? 在当前执行的国务院办公厅， 2000 年 8 月 24 日发布， 2001 年 1 月 1 日开始施行的《国家行 政机关公文处理办法》（国发〔 2000 〕 23 号 文件）第一章总则第二条规定： “ 行政机关 的公文（包括电报），是行政机关在行政管 理过程中所形成的具有法定效力和规范体式 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要 工具 。” ? 国家行政机关公文处理办法 .doc 2020/3/3 ? 我们做出如下归纳： 公文，全称 “公务文书，”是领导机关在实 施领导、处理公务中形成的，从 属、服务于机关管理职能的，具 有特定效力和规范体式的文字材 料。简言之，公文，是机关管理 职能的文字表现形式 。 公文是应 用文体中最重要、用途最广泛的文 体 。 2020/3/3 ? 公文这一概念，有广义与狭义两种理解： ? 广义：涵盖面很广， ? 狭义： ? 通用公文 —— 党和国家规定的公文。 ? 专用公文 —— 外交、司法等方面的公文。 2020/3/3 二、公文的性质 ? 理解公文的定义，要点有： ? 1 、 公文的法定作者是领导机关 。 ? 2 、 公文产生于实施领导、处理公务的过程中 。 ? 3 、 公文是领导机关实现其管理职能的工具 。 ? 4 、 公文的特定效力 。 ? 5 、 公文具有规范