房地产公司建筑材料、设备集中招标采购管理办法模版.docx

建筑材料、设备集中招标采购管理办法 为适应郑州未来房地产开发有限公司（以下简称“公司”）战略发展目标和经营管理模式的要求，规范各房地产开发项目的各类建筑材料、设备集中招标采购工作，确保公司各项目开发正常进行，控制产品质量，降低成本，提高效益，特制定本管理办法。 第一条 管理总则 ????公司各开发项目的材料、设备选用，实行划分材料类别、明确责任单位、集中招标采购的原则，依据公司《招标管理办法》（郑未房字[2003]第22号文）和ISO9000招投标控制程序文件规定执行。 第二条 材料、设备的分类管理 一、公司总部统一招标、集中采购的材料、设备 1、电梯 2、钢材、水泥 3、门、窗 4、涂料、面砖 根据需要和实际变化，公司可对统一招标、集中采购的材料、设备范围进行调整。 二、除公司总部统一招标采购的材料、设备外，其余均由乙方采购或各分公司（子公司、项目部）选定品种价格。 第三条 实施细则 一、招标责任单位：公司招投标管理部门（建材公司）； 二、评标定标责任单位：公司招投标领导小组； 三、建材、设备信息的收集整理：公司招投标管理部门（建材公司）负责对相关材料、设备及其厂商进行调研，建立动态的建材设备信息库，完善各类材料设备的品牌、档次、规格、性能、价格、售后服务、生产供应商及其资质等信息，及时掌握市场行情； 四、材料设备招标流程： 1、招标时间：属公司统一采购范围的材料、设备，各分公司（子公司、项目部）必须至少提前3个月报采购计划，公司招投标管理部门（建材公司）根据各项目开发进度，适时开展材料、设备的招标工作，使之衔接到位、不浪费，科学有序。 2、招标工作程序：按公司《招标管理办法》和ISO9000控制程序文件执行。 3、招标后工作：根据评标结果，由公司（或公司下属建材公司）与中标单位签署材料、设备《购销合同》，并统一向各项目公司供应；《购销合同》的签订按公司《经济合同管理办法》（郑未房字[2003]第25号文）执行。 4、招标采购原则：除特殊情况确需定向议标采购之外，一律采取招投标方式进行。 第四条 材料、设备的质量控制与管理 一、材料、设备质量标准： 执行现行国家标准、行业标准以及甲乙双方签署的《购销合同》中的各项要求； 二、质量控制责任主体：各招标责任单位 对于乙供材料、设备，甲方实行认质认价，由甲方工程部、财务部相关人员会同监理公司做好认质认价工作，严格把控乙方提供材料、设备的品牌、规格、性能、质量、价格，坚决杜绝乙方以次充好现象的发生，确保产品质量； 三、合同的监控执行与后评价： 为确保各项合同的顺利执行，各责任单位需认真做好合同执行的过程监控工作，同时在公司范围内建立健全后评价体系。 公司招投标管理部门（建材公司）负责全程跟踪与监督公司总部统一采购《购销合同》的执行，协助各分公司（子公司、项目部）处理与供应商的相关合作事宜。合同执行完毕后及时对各分公司（子公司、项目部）的反馈意见进行汇总，提交公司招投标领导小组； 各分公司（子公司、项目部）相关责任人员负责全程跟踪与监控《购销合同》的执行，合同执行完毕后及时对各项反馈意见进行汇总，提交公司总部。 第五条 本管理办法由公司招投标领导小组负责修订和解释，自发布之日起施行。