健康管理投资公司业务用车辆管理制度模版.docx

业务用车辆管理制度 为加强公司业务用车管理，确保安全行车和车辆安全，提高办事效率和服务质量，降低用车成本，特制定本制度。 第一章 总则 第一条 本办法所称车辆指用于联络业务、接待客户、视察工程或办理其他工作业务等因工作需要而使用的机动车辆。 第二条 公司范围内业务用车归办公室统一调度及管理。 第三条 本办法适用于公司本部及各下属分公司(分店)。 第二章 车辆配备与管理 第四条 公司员工办理普通业务（如：联络业务、洽谈客户及一般性行政事务等）可使用车辆标准为国产中档以下汽车。办理特殊业务（如：接待政府官员、大公司董事长、总经理等特殊身份的人员，）可使用车辆标准为国产中档以上汽车或进口高档汽车。 公司部门员工外出办理业务，原则上使用公司业务车辆。因车辆等其他原因办公室无法派车时，按以下情况处理： 用车人办理一般业务的，可搭乘公共汽车办理业务，用车人须凭《业务用车申请单》及车票，经部门负责人同意报办公室审核后予以报销(营销业务人员实行费用包干，不在此列)。 属紧急情况用车(是指体检过程中发现重大疾病急需外出进行业务联系的、急需约见100人以上大客户签订合同的、急需与政府部门办理公司重要业务的以及其他紧急需要办理业务的)，需乘坐出租车辆的，须经部门负责人同意、办公室审核，经分管领导批准后予以报销。 第六条 所有因业务需要报销车票的(公司对车费报销有规定的人员不在此列)，均须填写《业务用车申请单》，办公室在《业务用车申请单》备注栏中签注无法派车原因。 第三章 车辆的调度及使用管理 第七条 公司本部业务用车辆由办公室调度管理，各下属公司(分店)使用的车辆由所在地单位调度管理，公司本部办公室指导各下属公司的车辆管理工作。 第八条 公司内部员工使用车辆办理业务时，应提前一个工作日向办公室书面申请，并填写《业务用车申请单》，办公室根据办理业务的轻重缓急，及时给予安排调度。 第九条 员工办理完成业务应及时返回公司，以便其他人员用车，不得做无故逗留或办理与工作无关的事情，一经查实，将对当事人给予50—100元处罚，并作为当事人年终考核依据。 第十条 司机对于出车手续不全的用车，可拒绝出车。司机出车归队后，应将《业务用车申请单》按要求填妥，并及时交回办公室车辆管理人员。 第十一条 公司业务用车辆一般限在本市内使用，员工出差外地，如人数不超过3人的情况下，一般不使用公司业务车辆，可采用乘坐长途汽车等方式，路费凭票报销，有关差旅费按财务制度规定报销。 第十二条 车内禁止吸烟，公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人员，但不能直接制止。 第十三条 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不得随便插嘴。 第十四条 接送员工上下班及接送客户的司机，要准时出车，不得误点。 第十五条 司机下班后须将车辆停放在公司指定的地方，将车辆证件及车钥匙保管妥当。如下班后，司机仍外出办事的，在时间较晚或其他特殊原因等情况下，经请示同意后，方可开回其居住地，但必须对车辆的安全性负责，更不得影响第二天的正常出车。 第十六条 公司业务用车辆原则上实行专人专车驾驶，司机不得随意将自己保管的车辆交与他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，因业务需要进行车辆交接，交接双方须对车辆使用情况进行详细交接清楚(包括车钥匙、行驶证、车辆保险单、停车卡及车况等)。 第十七条 公司业务用车辆统一加油站加油，每次须凭专车用油卡加油，非特殊情况不得在指定地以外的油站加油，并注明行使公里数，否则公司不予报销。 第十八条 办公室车辆管理人员每月负责对司机进行安全责任及服务质量进行考核，并给予相应的奖惩。 第四章 车辆证照资料及各种费用管理 第十九条 公司业务用车辆的行驶证年审、养路费、车船使用税、保险费由办公室统一办理，挂外地牌照的，与当地车辆管理负责人联系办理，车辆行驶证年审即将到期前一个月，及时通知办公室车辆管理人员续办有关手续，因司机通知不及时而造成规费缴纳延误被处罚款或缴交滞纳金的，责任全由司机承担。 第二十条 司机驾驶证的年审、换证，由司机自行办理，相关费用由个人承担。 第二十一条 办公室车辆管理人员须对公司所有业务用车辆建立详细的档案资料并载于《车辆档案情况一览表》，并对每月车辆使用费进行登记管理，记录于《车辆费用统计表》。 第五章 车辆的维修及保养 第二十二条 司机因业务出车前，应提前检查燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和离合泵油是否足够，检查轮胎气压情况，检查喇叭、灯光是否完好，路单、票据、证件是否齐全，随车工具是否备齐。 第二十三条 业务用车辆每行驶5000公里 第二十四条 业务用车辆原则上每星期由司机负责清洗一次，保持车内的干净、整洁，无污垢，无异味，使车辆保持最佳待车状态。 第二十五条 车辆长期闲