房地产公司供方管理流程 模版.docx

供方管理流程 一、流程概况 流程目的 通过对工程类、材料设备类、营销策划类、设计类供方进行资质预审和后评价，确保其资质及能力符合规定的要求、保持合格供方资格。 流程范围 定义 1、供方资质预审：指对于新的供方，通过调查核实其商誉、审核证照、实地考察代表工程，得出该供方是否可以进入招标程序的结论。 2、供方分级 a)合格供方：准入供方中已承接本公司项目并评审合格，经批准的供方。 b)入围供方：具备相应经营资质，拥有公司要求的资源，能满足公司相关需求，已通过公司认证的供方。 流程主导部门 招标管理中心 流程参与部门 设计研发中心、招标管理中心、工程部 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 项目总体计划管理流程 工程采购管理流程 流程KPI 责任部门/岗位 数据来源 招标采购计划按时完成率 设计中心/工程部、招标管理中心 招投标记录 采购材料合格率 设计中心/工程部、招标管理中心 材料验收登记本 流程关键点 关键点说明 支持文件 招标管理中心对供方的资质审查 招标管理中心组织对初步选择的供方进行现场考察 招标小组确定入围供方 下属公司组织对供方的履约评估 二、流程图 供方管理流程 供方管理流程 下属公司 招标管理中心 集团分管领导 供方 Y N 初审供方 合格供方 信息库更新 评价采购过程 中配合情况 新供方自行 到公司推销 评价技术及配 合履约情况 组织招标 组织供方 履约评估 确定入围单位 合格供方表 示合作意向 项目总体计划 组织供方现场 考察 收集 供方信息 形成《供方履 约评估表》 审批 审批 公开招标 信息 三、职责 招标管理中心/合同预算部 负责招标的公告发布； 负责招标的供方资质预审； 负责组织主导招标的供方现场考察； 负责集团供方信息库的更新维护。 招标小组 对候选单位进行考察，确定投标单位入围名单。 工程管理部/项目部等相关部门 负责供方履约评价。 四、工作程序 供方需求 供方需求由招标管理中心/合同预算部根据招标计划将拟招标的信息进行公布。 相关部门和采购经办部门推荐工程供方； 新供方的联系途径： 自行到公司联系的供方 已经向公司内其他项目提供服务 公司主动联系该行业知名企业 相关部门提供的供方信息 其他方面提供的供方信息 供方资质预审 招标管理中心/合同预算部将获得的工程供方信息资料整理筛选，组织相关部门对供方进行资 质预审； 资质预审过程第一步：资质审查 对于新工程供方，招标管理中心/合同预算部向其发放《供方信息登记表》要求其按照标准格式进行填写并提供表中要求的附件资料； 招标管理中心/合同预算部审核《供方信息登记表》及其附件，资质及产品不符合要求的，列入“不合格工程供方名单”；符合要求的，进入资质预审第二步。 资质预审过程第二步：实地考察 1）招标管理中心/合同预算部负责组织进行实地考察，实地考察参与部门为设计研发中心、招标管理中心、下属公司相关部门等。 考察结束后，由考察小组编写《供方考察报告》，参与考察人员签字确认。 根据资质预审结果和《供方考察报告》评定为合格的，由招标小组最终确认入围供方名单；评定为不合格的，列入《不合格供方名单》。 供方履约评价 供方提供工程施工服务，合同履约完毕后，由工程管理部/项目部组织供方的履约评估。 供方信息数据库 招标管理中心将评估合格供应商列入《合格供方名录》 招标管理中心将合格供方、不合格供方和其他未评估供方分级录入供应商信息数据库。 支持性文件 相关记录