房地产公司经济合同管理办法模版.docx

经济合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范企业对外经济行为，加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、诚实信用的原则。 第四条 除即时清结者外，合同签订均应采用书面形式，有关修改、变更合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第五条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第二章 管辖范围 第六条 本办法管辖合同为： 1. 土地出让合同； 2. 工程设计合同； 3. 工程监理合同； 4. 建设工程承包合同；5. 采购合同；6. 销售合同；7.租赁合同；8. 加工承揽合同；9. 货物运输合同；10 仓储合同；11 供水、电、气合同；12. 借款融资合同；13. 财产保险合同；14. 其他各类经济合同。 第三章 管理机构 第七条 公司经济合同管理统一归口综合部负责。 第八条 公司借款合同、商品房销售合同由财务部门负责建档管理；其它类经济合同由综合部负责建档管理。  第四章 职责范围 第九条 综合部合同管理职责范围： 1. 制定及修订公司合同管理制度； 2. 核查本公司范围合同订立和履约情况； 3.协助公司法律顾问审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； 4.参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作； 5. 做好合同归档、合同章管理工作； 6. 对合同法宣传教育、培训活动。 第十条 财务部门合同管理职责范围： 1. 监督、核查本公司范围合同履约情况； 2. 参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作； 3. 做好公司借款合同、商品房销售合同归档管理和其他备案合同管理工作； 4. 负责合同印花税粘贴工作。 第十一条 合同经办人员职责范围： 1. 收集、整理合同起草所需资料，包括对方经营资格、资产、资信状况。 2. 起草合同并符合以下基本要求： （1） 对方具有签约资格（法定代表人或授权委托代表）； （2） 内容符合法律和政策规定； （3） 双方具有履约能力； （4） 没有超越企业经营范围及经办人授权范围； （5） 条款完整，文字准确，签约手续完备； （6） 草案交上级主管审定。 3. 签定合同，并将合同及与履行、变更、解除合同有关的文件按本办法规定分别交综合部或财务部存档（备案）。 4 凡须有关部门和机关批准、登记、公证、备案的合同，及时办理批准、登记或备案手续。 5. 督促、检查合同履行，及时发现和解决履行中发生的问题。 6. 向上级领导通报履约情况。 7. 参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作。 第五章 管理程序及权限 第十二条 凡在授权范围内洽谈的合同，须经经办部门、综合部、财务部、公司法律顾问审核，并经总经理同意后方可成立。经法定代表人或总经理（委托代表人）审核、签字后，在综合部盖公司行政章或合同专用章（商品房销售合同在销售部盖公司售房合同专用章）。必要时可请公证部门进行合同公证。 第十三条 除公司董事会同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。 第十四条 合同发生变更或解除时，合同经办人应及时通知综合部及财务部合同事务主管。 第十五条 合同事务主管协同经办人对合同变更、解除的正式文件、函电做出处理，在征求法律顾问意见并经总经理同意后，以书面形式答复。 第十六条 合同履约中发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同事务主管及公司领导，不得自行决定免罚。 第十七条 合同争议或变更事项须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。 第十八条 合同纠纷协商不成，及时向公司领导汇报。合同事务主管保存、整理、收集完整的合同文件、资料，并通知律师，根据合同约定，向有关机构提请仲裁或诉讼。  第六章 合同章和合同文本保管 第十九条 凡订立、变更、解除的经济合同，经法定代表人或总经理（授权代表）签字后，应当加盖公司行政章或合同专用章方可生效。 第二十条 公司行政章和合同专用章由综合部专人保管，公司售房合同专用章由销售部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用印章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告并妥善处理。