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项目前期滚动到货计划编制流程
文件名称
项目前期滚动到货计划编制流程
编制
李秋宏
文件编号
版次
审核
编制日期
生效日期
批准
1 目的
为了提高工作效率,有效合理地调度配置公司资源,进一步落实目标责任制,提高管理决策的科学性及工作评价的可操作性,特制订本流程。
2 范围
适用于工程技术公司项目前期建设过程。
3 职责
3.1项目部:负责编制项目前期滚动到货计划。
3.2区域服务中心(简称片区): 负责项目前期滚动到货计划的检查及调整。
3.3安全运营管理部(简称运管部):负责项目前期滚动到货计划的审核和汇总,根据生产的实际情况,必要时可调整;负责将项目前期滚动到货计划向工程技术公司内部和外部传递。
3.4物资保障部(简称物资部):负责编制发货计划;为实现计划目标,提供物资保障。并发送一份给运管部,方便跟踪及提高项目前期滚动到货计划的准确率。
3.5综合办公室:负责计划执行情况的考核。
4 术语、定义
4.1滚动计划:动态编制的计划,按照“近细远粗”的原则制定一定时期内的计划,然后按照计划的执行情况和环境变化,调整和修订未来的计划,并逐期向后移动,把短期计划和中期计划结合起来的一种计划方法。
4.2五符合原则:符合生产能力,符合运输能力,符合卸货能力,符合项目进度,符合业主需求。
5 计划编审
5.1根据项目预计开工时间,提前三个月开始提报项目前期滚动到货计划。
5.2每周四,由项目部(未成立项目部时由片区指定专人)根据项目实际进度情况为依据,参照“五符合原则”编制《项目前期滚动到货计划表》,内容包含主机、轮毂、叶片、塔筒、标件、电缆、辅料、吊具、工具、备件等项目建设期间所需设备物资的需求计划;如货物在发往风场的路上,不需要再写进滚动到货计划表中,以免造成滚动表里面的数量不对等情况。
5.3项目前期滚动到货计划表由片区核准后,每周五上午9点30分以前,报运理部审核、公司领导批准,作为生产组织、发货运输的依据。
6 计划调整
该滚动计划为“周更新、月滚动”,即每周更新数据,每月更新周期,由于计划更新周期已经非常短,一般无需临时调整计划;当建设、运输、卸货、安装以及需求等环节发生变化而影响计划目标时,而无法通过调整下次计划来应对时,应及时联系运管部和物资部,以免造成损失。
7 计划的执行与考核
7.1项目前期滚动到货计划中,当月为执行计划,要求尽可能准确,每周更新数据时不应出现大幅调整;次月为准备计划,根据计划总量,为生产、采购、物资储备运输等提供准备时间,具备实施条件的计划;第三月为预测计划,根据业主要求、项目施工进度以及相关经验,对未来的一种估计计划。
7.2每周五,由运管部组织相关人员,对《年度项目工作滚动计划表》填报的及时率、准确率进行评价,作为片区定性考核的依据。
8 相关记录
8.1《项目前期滚动到货计划表-xx项目》
9 附件
9.1项目前期滚动到货计划提报流程
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