风电工程公司综合办公室主任岗位说明书.docx

综合办公室主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 综合办公室主任 岗位编码 HZ-0101 所在部门 综合办公室 岗位定编 1 岗位职系 管理职系 薪酬类型 岗位绩效工资制 二、工作关系 直接上级岗位 总经理 协作关系 对内 公司内部各部门 对外 工商局、系统内各单位部门、相关合作单位 直接下级岗位 行政管理员、综合管理员、档案管理员、党务管理员 所辖人数 7 三、职位设置目的(岗位概述) 在总经理的领导下，全面负责公司总经办日常行政事务管理，做好公司内外有关协调工作 四、职责与工作任务 职责 工作任务 履行时间 1 负责部门文件审批管理和质量体系管理 所有对外文件、公文都必须由各自部门第一负责人签字审批后再发 持续 本岗位任职员工为本部门质量第一负责人，肩负部门质量管理体系的维护与改进责任 持续 2 负责拟定审核年、季度行政工作计划，组织撰写行政工作报告和工作总结 负责总经理讲话稿的组织起草工作 持续 拟定、审核年度部门工作计划，并监督执行 持续 起草、撰写、修改各类行政报告总结 持续 参与公司重大方针政策的制定 持续 3 组织、并统筹安排公司重大会议以及接待工作 组织、协调、安排总经理办公会、党政联席会议及公司大中型会议 持续 组织、接待上级领导参观等会务的重大事宜 持续 组织、协调、安排行政管理会议、重要专题会议及会务组织工作 持续 4 负责为领导层提供决策依据 参与公司有关规定的起草，并提供依据及建议 持续 监督，指导、传达上级对各单位的指示 持续 及时报告公司各项执行情况，为领导决策提供依据 持续 5 负责组织企业有关信息收集、整理、编发、上报工作 负责公司有关信息收集并上报 持续 督查、落实、报告上级对各单位指示、公司有关决定的贯彻执行情况 持续 负责为领导决策提供相关依据和建议 持续 6 建立公司内外的信息通道，负责协调公司内外的工作关系及紧急行政事务的处理 建立公司对内对外信息通道，对信息平台进行监督 持续 负责协调公司内外关系 持续 及时应对紧急行政事务的处理 持续 7 负责公司各类印鉴的管理、证件的工商登记及年检管理工作 负责管理公司各类印鉴 持续 及时对工商登记及年检等证件进行管理，审核 持续 督促相关人员做好证件管理、保存工作 持续 8 负责公司公文的制发流程的规范和管理 起草、修改公司公文制发规定 持续 审核、审批各类公文发布，规范公司公文流程 持续 监督对公文的存放管理，并定期检查 持续 9 负责公司领导出访安排、外事活动的归口管理及其接待工作 负责公司领导出访安排，保证出访行程及顺利 持续 负责公司外事活动的开展及接待，并统筹协调安排 持续 10 负责公司保密工作的日常管理 在公司保密委的领导下， 负责保密工作的管理 持续 负责生产经验动态的信息更新，当好领导参谋 持续 11 其他 完成领导安排的其他工作 持续 五、岗位权力 权限一 具有相关文件制度执行监督权 权限二 具有相关日常事务的实施权 权限三 具有管理制度、业务规范及各种文件材料的拟定权 权限四 具有会议纪要的拟定权 权限五 具有领导层会决议的实施权 权限六 具有印章、档案的保管权 权限七 具有相关资源调配权 六、任职资格 教育水平 本科以上学历 学习专业 工商管理、行政管理、文秘等相关专业 资格证书 具备国家二级秘书及以上专业技能 工作经验 中共党员，3年以上中型企业行政管理工作经验 专业知识与技能 较强的综合管理能力，较好的组织、沟通协调能力，较高的写作水平 能力素质 具有较强的责任心、沟通能力、执行能力和问题解决能力，良好的协调能力、组织能力、全局意识和分析判断能力，一定的培养下属能力、成本管理控制能力 上岗培训 规章制度培训、公司知识培训、行业基础知识培训、安全知识培训、用车安全培训、保密培训、公文写作培训等 七、工作条件 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公室，偶尔室外 执行工时 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差