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综合管理员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
综合管理员
岗位编码
所在部门
人力资源部
岗位定编
1
岗位职系
管理职系
薪酬类型
岗位绩效工资制
二、工作关系
直接上级岗位
人力资源部部长
协作关系
对内
公司内部各部门
对外
劳动部门、律师事务所、咨询公司、培训公司
直接下级岗位
暂无
所辖人数
暂无
三、职位设置目的(岗位概述)
协助招聘主管完善公司的招聘体系,拟订公司人员招聘计划,负责招聘工作的具体实施
四、职责与工作任务
职责
工作任务
履行时间
1
负责人事档案的管理
根据公司档案管理办法,对公司员工人事档案进行管理,做到资料完整、及时更新、查找方便
持续
按档案管理规定,对入职的新员工建立档案
持续
2
负责完善组织架构,整理编写岗位职责
对新增岗位进行职位分析与评价,并报领导审批
持续
协助各部门修订岗位说明书、组织架构图、岗位设置花名册等表格
持续
3
负责相关人事管理
考勤、加班、请假等数据的统计
持续
负责部门固定资产管理
持续
4
负责风场员工出差换休管理以及人员借调手续办理
根据公司相关制度,对员工出差、换休手续的核实,对片区、风场的人力使用情况的统计
持续
根据工作需要,对集团和公司内部人员借调手续的办理和归档。
持续
5
负责人力相关报表的编制
负责对总部人力资源按月、季度、年提交报表
持续
6
完成上级安排的其它工作
持续
五、岗位权力
权限一
对违反相关规定的行为有制止权
权限二
对管理人员有民主监督权
权限三
有接受教育和培训的权利
六、任职资格
教育水平
专科及以上学历
学习专业
人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业
资格证书
无特殊要求
工作经验
2年以上人力资源管理相关工作经验
专业知识与技能
对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累;对人力资源管理事务性的工作有较好的处理技巧,熟悉人事工作流程
能力素质
工作认真,严谨、责任心强,有良好的组织协调和团队合作意识;高度的敬业精神及高涨的工作激情,待人公平,能接受高强度的工作
上岗培训
受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训
七、工作条件
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公室
执行工时
正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
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