工程咨询公司月刊信息工作管理制度（修订） 模版.docx

月刊信息工作管理制度（修订） 月刊信息工作管理制度（修订） JKEC/C1 - 201 1 - 管 理 - 0 28 PAGE 74 月刊信息工作管理制度（修订） 月刊信息工作管理制度（修订） JKEC/C1 - 201 1 - 管 理 - 0 28 PAGE 74 月刊信息工作管理制度（修订） 第一章 总则 第一条 为充分发挥月刊在沟通信息、强化交流、展示形象等方面的作用，进一步加 强企业文化，着力打造“咨询”品牌，推动企业可持续发展，特制定本制度。 第二章 月刊信息工作基本管理程序第二条 月刊信息工作实行三级责任制管理： 党总支主管公司月刊信息工作，由公司行政管理中心作为编辑部具体负责相关工 作。 各支部书记主管事业部、子公司的信息工作、通讯员工作。 各项目部总监主管本项目的信息收集工作（事业部、子公司可根据各项目部实际 情况确定一些业余通讯员）。 第三条 月刊分为书面版、网络版两种形式，其中：书面版于每月15日出版，要求各 事业部、子公司及职能中心按在建项目实际数量发放，每个项目部一本（项目数如有调整， 各通讯员应及时反馈至编辑部）；网络版将于书面版出刊后10日内上传至公司外网，鉴于 网络受众不特定性，部分内容将较书面版作出调整。 第四条 月刊编辑进度如表： 表1：月刊编辑进度表 （1）收集稿件 本月11—25日 （12个工作日） （2）整理稿件 本月26日—下月7日 （8个工作日） （3）付印校样 下月8日—14日 （6个工作日） （4）出刊发送 下月 15日 相关说明： 编辑进度可灵活调整，如遇双休日、节假日依次顺延，但应确保工作日节点。 每月15日出版当月月刊；每月11日—25日交稿（12个工作日），作为下月月刊的备 用稿件；每月25日编辑部将提醒通讯员交稿；每月30日为交稿截止期。 第五条 除通讯员交稿外，编辑部欢迎各类人员以多种形式广泛投稿，并采取录用稿 酬制（详见“通讯员工作规定”）；编辑部也将定期组织有奖征稿,主动深入现场采访。 第六条 编辑部将通过发放调查表、召开座谈会、随机走访等形式听取各方意见反馈， 不断提高编辑工作的质量。并且在刊物中增加互动板块，评选出最受欢迎的文章若干篇， 作为对通讯员年终评选的依据之一。 第三章 通讯员工作相关规定第七条 通讯员工作基本要求： 通讯员工作实行定期活动制：为加强编辑部与通讯员之间的交流，每半年至少安 排一次研讨活动；为不断提高通讯员的专业水平，将由编辑部组织进行每年一次集 中培训。 通讯员工作实行年度考核制。 通讯员工作实行录用稿酬制。 通讯员应树立高度的知识产权意识，不仅重视自我保护，如有可能引致侵权的行 为，应事先告知编辑部采取相应措施，否则责任自负。 第八条 通讯员工作具体要求： 通讯员应参照“编辑进度表”（见表1），严格遵守交稿时间；凡超过截止期（每 月30日）交稿，视作超期交稿，按有关规定进行扣分。 通讯员每月应按量交稿，规定如下： 各事业部、子公司（职能中心）每月至少1篇，每年至少12篇； 各通讯员每月至少1篇，每年至少12篇； 除特殊原因，不得将当月稿件延至下月再交，否则视作超期交稿。 通讯员应按照如下要求，确保稿件质量： 写作要求： a.准确性：按照新闻稿撰写六要素（五W一H）真实、准确地反映信息。（五W一H分 别为：Why—原因，When—何时，Where—何地，Who—何人，What—何事，How—过程） b.时效性：按照“当月事当月报”原则，一般应在当月采编稿件，并于当月交稿截止期前主动投稿，尤其对时效性较强的新闻、信息等应及时供稿。 c.价值性：应注意采编有报道价值的新闻或信息，撰写时言简意赅、力求新意；对于 经验交流、专业论文等，则应努力体现学术价值。 格式要求： a.交稿时应提供稿件电子版。 b.稿件应注明事业部、子公司（职能中心）、作者、通讯员、参考资料，也可注明投 稿栏目。 c.对于工程或人物介绍、现场实录等方面的稿件，尽可能提供照片；图文无须混排， 但应提供照片电子版。 d.对稿件内容、体裁不作限制，可根据月刊栏目设置自行选择。 对通讯员当月投稿的稿件，将根据编辑需要进行修改和选用，不一定当月刊出， 但在当月登记。 通讯员要积极配合编辑部各项工作，进一步发挥自身作用： 及时、准确地传递信息，提供关于企业的重大素材或采访线索，便于进一步追 踪；编辑部如需收集相关信息，应予配合。 437 努力提高采编和写作能力，加强主动出击，一方面深入工地进行现场报道，另一方 面关注企业热点，进行跟踪报道，从多角度反映