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生产计划管理
(一)项目工作滚动计划管理办法
文件名称
项目工作滚动计划管理办法
编制
李秋宏
文件编号
版次
审核
编制日期
生效日期
批准
1 目的
为了使工程技术公司承接的项目和对外承接的销售项目有序实施,能够按项目节点按时、合理配置资源,有效达到目标,特制定本办法。
2 范围
适用于工程技术公司承接的项目和对外承接的销售项目。
3 术语、定义
3.1滚动计划:动态编制的计划,按照“近细远粗”的原则制定一定时期内的计划,然后按照计划的执行情况和环境变化,调整和修订未来的计划,并逐期向后移动,把短期计划和中期计划结合起来的一种计划方法。
4 职责
4.1项目部的职责:
负责编制项目计划和完成情况报告;实现片区下达的目标任务。
4.2区域服务中心(简称片区)的职责:
负责编制片区项目工作滚动计划;负责提出调整计划的建议;实现公司下达的目标任务。
4.3安全运营管理部(简称运管部)的职责:
负责制定和调整年度目标任务;
负责制定项目工作滚动计划标准;
负责项目工作滚动计划的审核和汇总;
负责将项目工作滚动计划向工程技术公司内部的下达和外部传递。
4.4物资保障部(简称物资部):
对工程技术公司承接的项目提供物资保障并制定计划;
对工程技术公司对外承接的销售项目采购需求物资制定采购计划。
4.5技术部的职责:
对工程技术公司承接的项目提供技术支持,对技改、维护方案制定技术准备计划;
负责对外承接的销售项目技术设计、方案编制、工艺编制及配置清单的编制计划。
4.6人力资源部的职责:
负责按项目实际需求制定人力资源计划。
4.7综合办公室:负责计划执行情况的考核。
5 计划制定
5.1每年12月30日前,运管部以总公司目标任务为依据,结合项目实际开工情况,制定工程技术公司及各片区下年度目标任务。
5.2每月24日前,片区以全年目标和项目进度情况为依据,编制《项目工作滚动计划表-xx片区》,内容包含安装、调试、预验收、定维的未来计划及截止当月的完成情况;除预验收外仅体现计划时间外,其他计划需有明确量化数据,当月为完成情况,次月为执行计划,第三月为准备计划,第四月及以后为预测计划。
5.3每月25日前,运管部在对片区项目工作滚动计划审核后进行汇总,编制《xx年项目工作滚动计划表》,经公司领导批准后,作为全年工作及考核的依据。
6 计划调整
6.1项目工作滚动计划经公司领导批准下达后,需严格执行,任何部门和片区不得随意修改,如因客观因素影响,经主管努力仍不能完成计划目标时,片区应向运管部汇报,由运管部组织相关部门讨论,作出修改或维持原计划的建议,经公司领导批准后执行。调整月度计划目标应提前15天汇报,调整年度计划目标应提前3个月汇报。
6.2每年7月上旬,根据上半年计划执行情况,由运管部对全年计划目标进行系统修订,修订后的年度计划目标作为下半年滚动计划编制和考核的依据。
7 计划执行与考核
7.1各片区是执行公司计划的责任者,应当严格按照公司下达的计划组织各项工作;对阻碍计划实施的问题,应及时向相关部门汇报,由相关部门牵头处理,尽快予以解决。
7.2公司各职能部门应为实现计划目标任务提供准确及时的专业标准、业务指导、配合和服务。
7.3每月月底,由运管部组织相关人员,对各片区填报项目工作滚动计划的及时率、准确率(含数据准确性及项目周期等)进行评价,作为片区定性考核依据;结合各片区当月各项计划的完成情况,对片区上月提报执行计划的实现率进行评价,作为片区工作定量考核依据。
7.4各片区应该分析未完成计划的原因,因客观原因导致计划不能完成时,考核中不进行处理;有证据证明其他部门配合不力,导致计划不能完成时,考核该部门当月工作时进行相应处理。
7.5对各部门及片区的考核指标设定、权重设置、打分细则等在考核激励办法和责任书中明确。
8 相关记录
8.1《项目工作滚动计划表-xx片区》
8.2《xx年项目工作滚动计划表》
9 附件
9.1项目工作滚动计划流程图
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