广告公司业务制度.docVIP

一、广告业务承接登记制度 对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明： 1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件； 2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件； 3、确认广告内容真实性的其他证明文件； 4、法律、行政法规规定的应进行审查的广告，需提供广告审查机关批文。 二、广告业务审核制度 登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。广告审查的内容： 1、广告客户的主体是否真实合法。是否符合《广告法》第二十二条规定； 2、审查广告是否真实。应注意以下几个方面内容： a．广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实； b．注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传； c．广告内容不得使消费者产生误解，以致误导消费； 3、审查广告的合法性。广告内容和广告表现形式是否合法： a．审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容； b．审查广告宣传的表现形式是否合法； c．审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介； d．审查广告是否违反其它法律、法规规定； e．审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查； 4、复查广告和广告证明，确认手续齐全，后向工商部门办理有关手续，方可投入制作。 三、广告合同管理制度 1、广告合同管理人员应依法签订广告合同； 2、在签订广告合同中，必须明确各方面的权利、义务。 3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类： 内容： a．数量或质量； b．价款或酬金； c．履行的期限、地点、方式； d．违约责任； e．纠纷的解决方式； 种类： a．广告发布业务合同； b．广告制作合同； c．广告市场调查合同； d．广告代理协议书 。 四、广告档案管理制度 1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真负责管理好广告档案 2、广告档案是活动当事人保存的广告样件及相关资料，管理人员应管理好如下内容： a．设计、制作、代理、发布的广告样件； b．广告合同; c．承接登记记录; d．全部有关证明文件和有其有效复制件; e．广告审查员和审查意见; f．在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录； g．其他与该广告有关的文件资料。 3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管，方便查阅。 4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存2年。