环保电力公司员工离职管理制度模版.docx

员工离职管理制度 编号：TC-ZH-037 一、总则 1、目的 1.1完善员工的离职管理，明确公司与员工之间的雇佣关系终止。 2、范围 2.1适用全体员工。 2.2内容：离职包括：辞职、合同结束、自动离职、辞退和违纪开除。 二、员工离职管理制度 1、办理程序： 1.1 辞职 1.1.1 员工辞职应提前给予公司书面通知，劳动合同未到期限的员工须提前一个月提出书面申请，即填写《辞职申请书》（由申请辞职的员工到综合办公室领取）。 1.1.2 《辞职申请书》经部门经理、综合办公室等签署意见后，上报公司领导审批后，方可办理离职清还及离职工作移交等手续（手续办理情况详见“5、离职清还”及“6、离职工作移交”）。 1.1.3 离职手续办理齐全后，方可正式离岗。凡不按规定履行调离手续者，为擅自离职。公司将此行为视为自动离职处理。 1.2 合同结束 1.2.1 劳动合同到期，雇佣关系将终止。双方可重新签订新的劳动合同。双方有任何一方解除或续签雇佣关系都需提前一个月告知对方。 1.2.2 双方均意向解除劳动合同时，员工同样须办理辞职手续。 1.3 自动离职 1.3.1 员工无故缺席连续超过四天，或没有办理任何书面申请手续，或手续未办理齐全的均将视作自动离职。 1.3.2 用人部门应及时书面通知综合办公室，以便综合办公室做出相应安排。 1.3.3 凡自动离职者，公司对其处以相当于其当月全额工资的罚金。公司将有权不为其办理人事调转手续，给公司造成经济损失的按有关协议予以赔偿，情节严重的请求司法机关追究其法律责任。 1.4 辞退 1.4.1 如由于工作能力或表现不能符合公司要求而不适合继续工作，公司可提前给予书面通知，作辞退处理。 1.4.2 员工如严重失职、营私舞弊，给公司利益造成损害的，公司随时予以辞退，并保留追索权。 1.4.3 劳动合同中规定的其他辞退事由发生时，公司有权辞退员工。 1.5 辞退程序： 1.5.1辞退员工时，部门经理应到综合办公室领取《人员辞退申请表》。 1.5.2经部门领导批准后附相关记录报综合办公室。 1.5.3综合办公室经调查了解情况后签署意见上报公司领导审批。 1.5.4经公司领导批准辞退后，由综合办公室通知被辞退的员工。 1.5.5被辞退的员工，接到通知后按离岗前交接程序进行工作交接，在资料、物品交接并结清财务后，由财务部结算工资。 1.5.6在调离公司后一个月内，公司为其办理人事调离手续。 1.5.7 由于公司方面的原因解除劳动合同，根据员工在本公司的工作年限，每满一年发给相当于一个月工资额（不含奖金部分、工龄补贴部分）的经济补偿金（不满一年的按一年计算）。 1.5.8违纪开除：如员工严重违反公司规章制度，公司有权做出开除决定，并立即生效。对此，部门应按员工“奖罚条例”处理，经核准后由综合办公室执行。 2、离职清还： 2.1有离职人员均需办理清还及交接手续，并按《离岗前工作清还单》的流程办理手续。 2.2分别与本部门、财务部、综合办公室进行工作交接和资料物品交接、结算财务后再予核算工资；原则上工资核算后，统一于每月的薪资发放日予以发放。特殊情况者经总经理审批发放。 2.3凡借用公款者及所借用的办公用品，必须于离职日办理归还手续。 2.4按协议赔偿公司为其支付的培训费。 2.5按协议约定赔偿因其辞职给公司造成的经济及声誉等损失。 3、离职工作移交： 3.1 员工离职申请得到批准后，即开始按《工作交接清单》程序办理移交事项，移交事项包括但不限于： 3.1.1 所负责事务之书面流程、规章及所应用的文件表格等。 3.1.2 目标及工作安排应办末了事宜。 3.1.3 重要的客户、往来关系及联系方式。 3.1.4其他任何与职位有关的重要事项。 3.2 辞职员工应向接替（外部新录用或内部转职）员工办理工作移交手续，部门经理作最终审核。在新员工未报到情况下，直接向部门主管或经理办理工作移交，部门经理以上员工向新任经理及上级主管办理工作移交手续。 4、离职人员办理完《离岗前工作清还单》及《工作交接清单》上的所有手续方可正式离职。 5、转职/转岗人员的《人事变动申请表》经部门领导、综合办公室等签署意见并经公司领导批准后，必须办理完《工作交接清单》上的所有手续后方可就职新的岗位。 6、无论以何种原因调离（辞职、辞退、到期终止劳动合同、协议解除劳动合同、自动离职），公司将不再保管档案和承担任何费用。 7、不论办理何种原因的调离所有离职资料、表单均保存在综合办公室以便日后查询。 8、制度由综合办公室负责解释。 9、本制度经总经理审核签发后执行，修订亦同。