规范公司晨会的通知.docxVIP

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  • 2020-12-25 发布于山东
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关 于 规 范 公 司 晨 会 的 通 知 全体员工: 为进一步规范和加强公司管理,增强公司的凝聚力,提高公司整体工作效率和工作效果,经研究决 定规范公司晨会,具体通知如下: 一、晨会类型 晨会包括公司晨会和部门晨会。本通知第二条到第五条以及第七条是只针对公司晨会。 二、晨会时间 周一——周五 7: 55—— 8: 10 三、晨会地点 某某某 四、晨会主持人 1、晨会主持人由管理部负责人指定,一般需准备若干人员作为主持人。 2、主持人站在队伍的中间正对面,宣布“开始晨会”和“散会”。 3、主持人需提前 3 分钟开始召集,并将晨会需要的物品、资料等准备好,将有关设备调试好。 4、若当日主持人因事不能主持晨会时,由 *** 部负责人指定其它相关人员主持当日晨会。 五、晨会流程和内容 (一)点名 1、公司正式投产以前,由主持人按照公司名册全部点名。 2、公司正式投产以后,分部门点名。部门负责人将未到人员上报。 3、点名时未到按照公司有关规定办理。 (二)播放《 **** 之歌》 1、点名后主持人播放《 **** 之歌》。 2、全体人员跟随音乐唱《 **** 之歌》。 (三)经验分享 1、主持人宣布公司人员做经验分享。 2、做经验分享的人需提前做出文字类的东西供分享,不可尽兴发挥。 3、分享的经验限定在对员工本人有提高, 对公司发展有帮助的事迹, 一般以公司内发生的事迹为主。 4、分享经验时间一般控制在 3—— 10 分钟。 (四)中层管理人员发言 1、发言的中层管理人员需要提前做好准备,并在晨会开始前告之主持人。 2、中层管理人员可传达公司领导指令,安排有关工作,宣布有关通知、通报,也可对日常发现的各 类问题进行分析和说明,等等。 3、如果问题只出现在部门内,一般不在公司晨会上说,而是在部门晨会上解决。 4、中层管理人员发言需要简明扼要,如果需要进一步沟通协调,可在会后找相关人员。 5、当一个中层管理人员发言完毕,告之主持人,由主持人宣布下一个发言人员。 6、每一位中层管理人员发言一般限定在 6 分钟以内。如果超出 6 分钟,由主持人提醒,经提醒后发 言在 3 分钟内必须结束。 (五)公司领导讲话 1、如果公司领导不在场,此项可跳过。 2、公司领导讲话不限定形式、时间和内容,等等。 (六)散会 以上事项做完,主持人宣布散会。 六、部门晨会 1、部门晨会由部门负责人安排,时间、地点、参会人员、会议内容等由部门负责人规定。 2、部门晨会需要参会人员带好笔记本、笔和相关资料,在会议期间做好记录,在会议结束后按照会 议要求执行。 3、部门晨会可由部门负责人主持,也可轮流主持。 七、晨会要求 1、公司晨会要求全体员工主动准时到达晨会地点,不可早退,中途不得离开。 2、按照部门站成若干队列,面向主持人。 3、晨会期间,不可嬉戏、打闹、吸烟、吃零食、大声喧哗。 4、晨会点名未到人员,由管理部核查其具体情况。 5、晨会期间,手机调成震动、静音或者关闭。 6、散会后需要留下的人员不可离开。 7、对于违反以上晨会要求的人员,管理部按照公司有关规定处理。 某某有限公司 20** 年*月* 日

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