水泥公司公文发放管理规定模版.docx

公文发放管理规定 1 目的 规范公司各单位部室的公文申请、发放流程，提高工作效率，及时准确的传达公司各类通知、通报。 2 适用范围 本规定适用于*沂州水泥有限公司、水泥股份公司各类公文发文管理。 3 职责 3.1 公文发放由行政办公室总控管理，具体负责公文套红、加盖公章及发放工作。 3.2 各相关职能部门负责公文起草及流程执行工作。 4 公文分类 4.1 人事类:公司中层以上管理干部任免、机构、职务调整，公司班组长任免等文。 4.2 生产经营计划类：公司月度、年度生产、经营计划、采购计划等文。 4.3 管理制度、规定类：公司各类管理规章制度、各类流程规范。 4.4 通报、通知类：人员事故处理通报、嘉奖、表彰通报、检查通报、违规违纪通报、活动、会议通知等文。 5 发放流程 5.1 红头文件类 5.1.1 人事、生产经营计划、管理规定、通知、处理通报（轻微伤以上人员事故、一般及以上设备事故、严重违规违纪）类文件以红头文件形式下发。 5.1.2 相关部室起草拟定公文后，选取OA流程中的“公文管理”相应流程，发起公文申请，拟稿纸中需要填写的内容要填写完整。 5.5.3 签批权限：任免文（中层及以上干部任免）报董事长签批，年度目标计划由分管副总裁签批，其余发红头文件的公文均由总经理签批，分管副总裁阅知，后报董事长。 5.5.4 公文经各级领导审批后，由办公室套红和加盖电子公章后发往 相应人员。 5.2 非红头文件类 5.2.1 处理通报（一般违规违纪、轻微伤及以下人员、一般以下设备事故）、非公司层面的通知以非红头文件形式下发。 5.2.2 各单位在起草拟定一般内部文件时，一律套用*沂州水泥有限公司内部文件格式（页眉集团标志+*沂州水泥有限公司，页脚*沂州水泥有限公司相关信息） 5.2.3 相关部室起草拟定文件后，进入OA流程，选取“行政管理类”中的“通知、公告发文申请流程”发起公文申请，申请表中需填写内容要完整，之后提交流程。 5.2.4 申请表提交后经总经理签批，分管副总裁阅知，到达办公室加盖电子公章后下发。 5.3 其他 临时性通知、通告、留言等一律通过OA流程内部留言进行。 5.4原则上，外报类、公开张贴及其他按规定须存档的予以打印外，其他文件不再行纸质文件。