金融职业学院学籍档案管理办法模版.docx

金融职业学院学籍档案管理办法 第一条 学籍档案是学生入学注册取得学籍后建立的有关文书档案，是学生在校期间学习、生活情况的集中反映。 第二条 学籍档案包括：原始招生名册、学生学籍卡、新生名册、学生成绩登记表、补考成绩登记表、学生休（复）学审批表、学生处分登记表、学生撤销处分审批表、各类奖惩文件、各类试卷、毕业生名册、毕业生成绩登记表、毕业证书编码册。 第三条 学籍档案的使用与管理。由教务处指定专人负责，有关书面档案材料原则上不得外借，需要调阅的部门或个人需经批准或上校园网查询。 第四条 学籍档案有关的文书资料，教务处要主动收缴、积累，学期末要统一整理，分类归档，妥善保管。相关部门及人员要积极配合。 第五条 学籍档案保存时效 1、下列资料需交学校档案室长期保存。 （1）原始招生名册； （2）新生名册； （3）毕业生成绩登记表； （4）毕业生名册； （5）毕业证书编码册； （6）有编号的文件； （7）学生学籍卡； （8）校领导决定需要长期保存的材料。 2、下列资料保存至学生毕业后三年 （1）学生成绩原始表； （2）各项技能成绩登记表； （3）补考成绩登记表； （4）各类考卷； （5）学生违纪处分原始材料； （6）学生学籍处理原始材料； （7）其它不宜长期保存的材料。 第六条 不断研究改进学籍档案的管理办法，积极推广学籍档案电子化管理与使用，扩大校园网查询与下载范围，避免重复建设，方便使用管理，提高工作效率。树立网络安全意识，不随意增删档案内容，不随意泄露操作密码与口令。 金融职业学院学生考试违纪和作弊处理办法（修订） 根据修订的《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、《国家教育考试违规处理办法》和《金融职业学院学生学籍管理规定》（修订）制定本处理办法，对学生考试违纪和作弊行为作出认定和处分。 第一条 考试违纪 学生在考试过程中有下列违纪情形之一的，给予警告处分，情节严重的给予严重警告处分。 1.进入考试场后不按编号入座，不服从监考人员指挥者； 2.在考场上大声喧哗扰乱秩序者； 3.闭卷考试时，在座位（含桌面、抽屉和凳子）上或附近放置书包、书籍、资料和自带纸张者； 4.不按考试规定的开始时间而提前答卷者； 5.考试时间结束，不停止答卷者； 6.未经监考人员同意互借文具或中途离开考场者； 7.携带通讯工具进入考场。 8.将试卷、答卷（含答题卡、答题纸等）、草稿纸等考试用纸带出考场者； 9.其他违反考场规则但尚未构成作弊的行为。 第二条 考试作弊 （一）学生在考试过程中有下列情形之一的属考试作弊，给予记过处分。 1.夹带与考试内容有关书籍、笔记本、纸条或其他能够载明考试内容的物件者； 2.将与考试相关的内容记录于身体某部位者； 3.偷看他人答卷； 4.抄袭或协助他人抄袭者； 5.交换试卷、传递答案或以各种方式互对答案者； 6.携带具有发送或者接收信息功能的设备者； 7.技能考试中使用手机、计算器及商务通等计算工具答题者； 8.有违背独立解答试题原则的其他作弊方式者。 （二）学生在考试过程中有下列情形之一的属考试作弊情节严重的，给予留校察看处分。 1.替换考卷姓名者； 2.偷窃试题或试卷者； 3.考试作弊被监考人员发现后不服从处理，扰乱考场秩序者； 4.故意销毁试卷、答卷或其他考试材料者； 5.其他经监考人员认定的严重作弊行为者； 6.在国家考试中作弊者； （三）学生考试作弊情节特别严重，造成恶劣影响的，给予开除学籍处分。 1.找人代考或替人代考者； 2.有组织进行作弊行为者； 3.利用通讯设备或其他器材作弊者； 4.向他人出售考试试题或答案牟取利益者； 5.其他严重作弊或扰乱考试秩序的行为。 第三条 处理程序 （一）考试违纪学生的处分 对于考试违纪学生，除“迟到20分钟及以上者”立即取消该课考试资格外，其他违纪行为经监考人员警告后，仍不改正者，应当取消其该门课的本次考试资格，符合第一条情形者给予警告或严重警告处分。 （二）考试作弊学生的处分 考试作弊行为，有监考人员当场拿获其作弊证据，做好作弊行为记录，报二级学院、教务处认定，符合第二条第一款情形者给予记过处分。 （三）考试作弊情节严重的处分 考试作弊行为情节严重的，有监考人员当场拿获其作弊证据，填写作弊行为记录，报学生所在二级学院提出初步意见，经教务处认定，报校长办公会议审核批准，符合第二条第二款情形者给予留校察看处分；凡两次考试作弊者，或作弊情节特别严重，造成恶劣影响，符合第二条第三款情形者，给予开除学籍处分。 （四）在考试时，监考人员发现学生有作弊行为应如实填写考场情况登记表，并转交学生所在二级学院，学院须及时调查落实，对确认有违纪和作弊行为的学生，所在二级学院应首先责令其写出检讨，并提出初步处理意见，将处理意见及考试作弊行为的认定证据报教