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浅谈如何撰写信息
浅谈如何撰写信息
一、什么是信息
信息是对客观世界中各种事物的特征、变化及其相互关系的最
新反映。
二、信息的地位和作用
在当前飞速发展的信息时代,信息是领导者了解情况、掌握动态、
科学决策的助手,是上情下达、下情上传的纽带,是提供各方面进行
工作交流的平台。大家都知道,当今社会是一个信息社会,经济发展、
科技发展、新技 、新事物不断涌现,尤其是在信息化时代,更应该信
息畅通。所以,信息越来越被各部 门所重视,它不仅是部 门的一项重
要工作任务,也是各级各部 门领导倾听基层呼声,了解基层工作,解
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决 问题,处理问题,改善干群关系的纽带,也必将对领导的准确有效决
策提供有力依据和重要资料。因此,我们只有认识到信息工作的地位
和作用,认识到信息工作人员肩负的重任,才能引起思想和行动上的
高度重视,从而进一步增加紧迫感、责任感,坚定从事信息工作的信
心和决心,努力把信息工作做好、做扎实。
从领导的角度看:信息是各级组织部门进行科学决策的基础和依
据。领导的很多决策是充分了解和掌握基层反映的信息作出的。曾经
有一位中央组织部的领导就把信息功能概括为这样四句话 :领导决策
的“情报部” ;掌握工作进度的“显示屏” ;把握大局趋势的“晴雨表” ;发现
和处理问题的“预警器”。
从讲政治角度看:报送信息是下级向上级报告工作的基本要求,
是讲政治的具体体现。信息不是想不想报、要不要报的问题,而是必
须报,是常务工作者开展工作的“规定动作”。下级向上级汇报工作方
式是多种多样的,而信息就是一种很重要的方式。在实际工作中,可
能你给上级一大本材料,他不会看,而你给他一页纸,他一定会看。
可能口头汇报中,说了很多,领导同志不一定记住,但你给他一
个有份量的信息,他一定记住。
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从推动工作的角度看:信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进
工作落实的重要手段。教育局领导及各股室负责人就只有那么几个
人,不可能到每个校了解工作活动开展情况,只能通过各校报送的信
息来了解。归根到底,撰写信息的目的一是供领导决策,二是推动工
作落实。
从办公室工作的角度看:信息是各校、单位参与政务、发挥参谋
助手作用的有效载体。
从社会功能的角度看:我们开展教育宣传,按照宣传的总体要求,
就是要做到 电视台有影、报纸上有字、广播里有声、网络上有载。开展
教育宣传,绝对不是我们系统内搞自娱自乐,而是要在媒体上广泛宣
传报道,赢得广泛的社会支持,得到社会的理解,营造良好的舆论环
境,促进教育改革发展的顺利推行,实现全区教育蓬蓬勃勃发展。
由此可见,信息工作人员是领导的耳目、喉舌,是领导的参谋助
手,地位重要,责任重大,任务光荣而艰巨。
三、怎样撰写信息
首先要收集素材。信息素材来源主要有几个渠道:网络渠道;调研
渠道;会议渠道;公文渠道;信访渠道;新闻渠道等。
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其次要善于选题。选题要从领导的角度上来研究。领导活动主要
包括调研、决策、控制、落实、反馈等过程。把握了领导活动的规律,就
把握了信息工作的脉搏。要围绕以下三个方面来选题。一是关注上级
想知道而还不知道且应该知道的题材,决策前提供参谋性、建议性信
息;二是决策实施中 时反馈阶段性的落实情况和家长学生教师的反
映,以便 时采取措施纠正偏差,保证决策的实施;三是工作完成后要
认真总结上报工作成效和工作经验,并根据存在问题提出进一步
做好这项工作的建议。信息题材有时需要“小题大作”、以小见大;
有时需要“大题小作”,把题材放在全局的背景中来看这件事的意义或
影响。选题中要善于比较分析。比较是研究问题的基本方法。在纵向、
横向的比较中找出其特点,在比较中发现最有价值的信息点。
撰写信息,主要是突出“新、高、明、特、准、精、透、清”八个字。
一、标题要“新”。我们看信息很大程度上首先看标题,一个好的
标题就能吸引我们。标题要“标新立异二月花”,使人们一看到标题就
为之一亮,为之一振,产生“抢眼、抓心的效果。人们常说,“无题不成
文”,“题好一半文”,这都是说明标题的重要性。信息的标题要体现高
度概括性,体现“精华”、“亮点” ;要表达主要事实或目的、意义。就是要
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