酒店活动报价单范本.docxVIP

组织者 : 电话： 传真 : 电邮 : 酒店联系人 : ：  酒店活动报价书 姓名： 电话： 传真： 非常感谢您选择我们的酒店来举办活动。 在 XXX 酒店 . 我们将尽我们所能为我们的客户及客人提供难忘且成功的活动体验。请参照我们给您活的报价并期待您检查及认可。 住宿 1. 到达日期 : 2. 离开日期 : 3. 房价 (人民币 ) 预计房晚： 3.1 双人间 /单人间 :RMB 580/ 净价 /每晚 100 ** 以上房价包含 1-2 份自助早餐 4. 条款 4.1 请确认付款项目：公司自付所有费用。 4.2 请确认您的客人是否需要以下服务 : 关闭 国际 , 国内 , 本地电话 , 移动电话服务 关闭迷你吧 高速宽带网络接入 4.3 免费使用健身中心及游泳池 会议需求 – 大型会议 5. 日期 / 时间 年 月 日 / pm - am 年 月 日 / pm - am 6. 地点 中华厅 中华 B 厅 , 负一层 7. 参与者人数 预计人数 : 位 8. 布置 酒店将免费提供 4 小时为会场布置 9. 活动布置 : 提供纸、铅笔及矿泉水 10. 视听设备 : LCD 投影仪 : 屏幕 11. 席卡 酒店将免费提供 10 张席卡其余席卡将收取 RMB 10 / 张（净价） 价格 中华厅场租价格为 RMB/ 半天 /4 小时，给予贵公司折后价格为 RMB/ 半天 /4 小时。 中华 B 厅场租价格为 RMB/ 半天 /4 小时，给予贵公司折后价格为 RMB/ 半天 /4 小时 布展时间免费提供 4 小时，超过时间按 5000 元 /4 小时收费 用餐需求 13. 日期 /时间 年 月 日 / pm - am 年 月 日 / pm - am 14. 地点 15. 参与者人数 预计人数 : 200 位，保证人数 180 位 自助餐价格 138 元 /位 16. 日期 /时间 年 月 日 / pm - am 17. 地点 中华 A厅桌餐, 负一层 15. 参与者人数 预计人数 : 200 位，保证人数 180 位 价格 400 元/位 授权人签字 以下人员将被视为会议双方授权确认上述费用及其他产生所有费用的指定签单人。 1. 姓名 : 签字 : 2. 姓名 : 签字 : 3. 姓名 : 签字 : 条款细节 保证金 17.1 活动总费用的 50% （包含会议 , 餐饮 , 住房），需在签订此协议之后 7 天内付款。 17.2 其余 50% 活动总费用，需在活动开始前在前台做预授。 付款方式 2 -of 4 所有款项需在会议结束当天付清。 银行账户 账户名称 ：开户银行：账号： 保证人数 20.1 活动组织方需提前 10 天确认保证客房数 . 如果实际客房数低于保证客房数 , 活动组织方 将负担全部低于保证客房数未到的客房费用，当预定确认后，如果在抵店前取消，将参照酒店预定取消政策收取费用。 20.2 活动组织者须于活动举办前三日向酒店确认用餐、茶歇人数。如果实际人数少于保证数，酒店将按照保证人数向组织者收取费用；相反，如果实际人数超过保证人数，酒店将按照实际人数收费。当预定确认后，如果在抵店前取消，将参照酒店预定取消政策收取费用。 取消政策 21.1 活动计划如果在协议签署后因为策划者推迟或取消 ( 完全或部分 ) 下列预计费用将会强制收 取。 (“预计费用” 是指按预定要求， 酒店所收取的各项服务费和设施费， 但不包括住宿费、 场租费、 茶水费、设备出租费和其他相关的杂费) 21.2 活动举办前 10 天内提出， 收取此次活动总费用的 50% 21.3 活动举办前 2 天取消，需收取全部费用；活动当天取消，需收取全额预算作为损失费。 许可证 执照 商业表演或超过 500 人的活动需严格按照国家有关政策执行。组织者在活动过程中，在遵守国家强制性的法律法规同时，还需遵守酒店制定的规章制度。如果组织者不遵守国家的法律法规，酒店有 权利终止此协议。饭店是不承担任何财务、业务中断风险 , 终止此协议将会给组织者带来商业信誉损失的后果。 地点变更 当酒店遇到无法控制的不可抗力因素，酒店有权利更改已经确定的活动地点到其它备选地点，酒店会尽可能提前通知活动组织者。 物品破损、毁坏或遗失 24.1 活动组织者对在举办活动期间所造成的任何酒店设备及设施的破损， 毁坏或遗失负完全的责任。 如 有以上情况发生， 酒店将及时通知贵公司经过评估后的赔偿金额。 24.2 酒店不负责任何组织者或中介、供应商设备的盗窃，损坏遗失，酒店建议组织者为避免上述风险购买对应的保险。 保留期限 酒店将把约定的客房及场地暂时保留至 。若此天仍未得到贵方确认， 或是确认后七天未能将规 3 -of 4 定的定金付