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公务接待管理规定 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 2 朝阳煤业关于下发《公务接待管理规定》的通知 各部室： 为进一步加强公司公务接待管理工作， 提升接待服务水平， 实现公务接待规范化、 程序 化、制度化，塑造公司良好形象，根据中央八项规定、 《山西省党政机关省内公务活动接待 从简的规定》、 《晋煤集团公务活动接待从简的规定》和《天安公司公务接待管理规定》等 有关文件精神，结合企业实际，特制订了《朝阳煤业公务接待管理规定》，现印发给你们， 请遵照执行。 附件：朝阳煤业公务接待管理规定 山西晋煤集团泽州天安朝阳煤业有限公司 2015年5月22日 附件 朝阳煤业公务接待管理规定 第一条 为进一步加强公司公务接待管理工作， 提升接待服务水平， 实现公务接待规范 化、程序化、制度化，塑造公司良好形象，特制定本办法。 第二条 天安公司以上及行管部门、 单位来访， 严格参照 《天安公司公务接待从简的规 定》执行。 第三条 从严控制随行人员。 集团公司及天安公司主要领导下基层调研， 陪同人员一般 不超过 5 人，单位原则上安排正职接待； 副职领导下基层调研，陪同人员不超过 3 人，单位 原则上安排相应副职接待；处室（部门）负责人下基层调研，陪同人员不超过 2 人，单位原 则上安排相应部长接待。 第四条 一般性接待，由牵头单位填写接待申请表，报请单位分管领导批准后，安 排在单位内部接待场所； 重要性接待， 需单位主要领导批准后， 由单位接待部门按照相应标 准进行安排， 在内部接待场所不能满足接待要求的情况下， 可安排在公司协议酒店并是市政 府定点酒店。 第五条 公务接待住宿严禁安排在私人会所和高档消费豪华场所。公司接待重要的 企业客户、对公司发展有相当影响的来访者一般安排标准间。 除宾馆免费提供的房间用品外， 不得额外配备其他物品，不得摆放香烟、鲜花、水果等。同城接待不安排住宿。 第六条 企业内部调研原则上不安排就餐，确因工作需要一律安排在企业内部餐厅 用餐，以餐厅当天饭菜为准。如有特殊情况需到指定酒店用餐的，原则上一律安排自助餐， 不具备开设自助餐条件的可安排桌餐。用餐标准每人不超过 100 元。 第七条 公务接待用餐应以家常菜、地方菜为主，严禁提供鱼翅、燕窝等高档菜肴 和用野生保护动物制作的菜肴， 使用本地产酒水， 不提供香烟。 不得使用私人会所和高档餐 饮场所。 第八条 严格控制陪餐人数。接待对象在 10 人以内的，陪餐人数不得超过 3 人；接待 对象超过 10 人的，陪餐人数不得超过接待对象的三分之一。 第九条 公务活动出行应当严格执行用车标准。 根据活动内容、 日程和乘车人数合理安 排接待车辆。严格控制随行车辆。 第十条 公务接待要按照 “谁接待、谁负责 ”的原则执行。 第十一条 接待单位严禁借公务活动名义组织旅游或安排与公务活动无关的参观， 严禁 以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产等。 第十二条 接待费用报销必须提供派出单位公函或接待审批表、 财务票据， 否则不予报 销。 第十三条 公司财务部门应当定期对本单位的公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。 第十四条 公司各部室参照本办法执行。 第十五条 本办法由公司行政办负责解释。 第十六条 本办法自下发之日起执行。 附表：朝阳煤业公务接待审批表 4 晋煤集团泽州天安朝阳煤业公司行政办公室 2015 年 5 月 22 日印发 5