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目的:
通过交底,使委托单位即项目法人及被监理单位对监理工作的内容、方式、方法及依据都进一步明了,增加透明度从而增强实际工作中各管理环节的相互衔接及可操作性,使得监理工作能够实事求是、公正、合理地进行,最终确保工程项目在保证工程质量的前提下,合理使用投资、努力降低造价,提高投资效益,并维护各方的合法权益。
投资监理工作的依据:
国家及地方的有关法律、法规、方针、政策和条例规定。
项目法人依法与被监理单位签订的经济合同及补充协议(含投标报价书)。
工程项目的最终批准概算。
工程项目执行的预算定额(2002年电力建设工程概预算定额、内蒙古建筑安装工程预算定额)、2004年取费标准及材料预算价格等。
经会审的设计施工图纸(含设计修改、工程变更等)。
审定的工程网络进度及投资计划。
按照公司最新出版的监理工作程序及质量保证体系文件。
投资控制监理工作中监理方对承包商的要求:
1、月完成工作量报表(中标价范围内的工程项目):
要求承包商每月20日前将本月实际完成工程的工程款支付申请表(附表6)及施工单位完成工作量统计报表(附表1)各一式四份报监理方。施工单位完成工作量报表要有封皮、说明及详细工程完成形象进度。封皮要写清编制人、审核人、报审值,并加盖公章。说明要简明扼要说明问题,要求用A4纸打印报出。
2、费用索赔:
⑴费用索赔发生14天内向项目监理处提交对建设单位的费用索赔意向通知书。
⑵要求承包商在28天内收集资料向项目监理处申报设计变更或现场签证及费用索赔申请表(附表13、此表作为签证和设计变更通用表式)、设计变更或现场签证费用预算原件一式四份报监理方。
⑶费用索赔申请表要求用钢笔、碳素笔填写,字迹要清晰;预算书要有封皮、说明及预算、封皮要加盖承包商公章。要求用A4纸打印报出。
⑷费用索赔证明材料:施工技术方案或措施、施工图纸、发票、购货合同等。
3、 如建设单位或承包商需要监理方引起注意,或需要监理方协助解决某些事项,则填写工程联系单(附表8),要求用碳素笔填写,字迹清晰。
4、 承包单位在承包合同签定后一周内向监理方报送其承包范围内建筑安装工程年度施工产值计划。
5、承包单位依据建设单位和监理共同审批的年度施工产值计划分解编制月资金使用计划,在申报本月完成工作量统计报表的同时报送下月施工产值计划(附表12)。
6、设计变更、变更设计、现场签证、工程委托
根据电力公司北联电【2004】63号文、98号文、109号文、222号文、【2005】199号文执行。
四、投资监理工作内容:
项目监理处每月20日前收到被监理方的月报表及施工图预算时,首先交给现场监理工程师及甲方专工进行工程量完成情况的审核认定,填写月完成工程量或形象进度审核表(附表2),于20日前交于技经专业监理工程师。技经专业监理工程师依据现场专业监理工程师审核认定的月完成工程量,每月23日前将承包商申报的完成工作量统计报表审核后,编制完成工作量监理报表(附表3),填写工程款支付证书(附表7),总监理工程师签字认可后,加盖监理印章,一式四份报项目法人。统计报表的审核要本着实事求是的原则,保证审定结果是承包商承包范围内当月实际完成而且是经检验合格的工程项目,要做到量准价实;监理的审核过程中被监理方要全面配合,监理审定结果要在有理有据的基础上与被监理方沟通协商达成共识。监理审定值经项目法人确认后,作为拨付工程进度款的依据。项目法人要将审定结果返监理方及承包商各一份。
费用索赔的审核:监理方对承包商申报的现场签证或设计变更本着实事求是、量准价实的原则进行审核签字盖章后,填写工程费用索赔审批表(附表14),连同承包商申报的预算一式四份报项目法人,经项目法人确认后返监理方及承包商各一份,并作为付款依据。
按照承包商的承包合同及补充协议,审核承包商承包范围内工程项目的竣工结算,按照监理合同中的监理工作范围进行工程竣工结算的审核,并按期完成提交监理报告。
监理方与项目法人及被监理方的工作往来,都必须填写监理工作联系单(附表9)。
投资监理工程师依据已由工程监理工程师审核认定的本月进度计划和年度投资计划对承包单位月施工产值计划进行审核,把审定的月施工产值计划作为本月投资控制目标值,经项目总监理工程师审核批准后随同监理月报表一起报送业主。(见附表10、11)
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封面 (施工单位)
年 月份完成工作量报表
建设单位:
审核人: 批准:
监理单位:
审核人: 批准
施工单位:
制表人: 审核人:
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