钉钉软件使用总结规范.docxVIP

v1.0 可编辑可修改 陕西指上创客有限公司 钉钉软件使用规范 2017 年 8 月 17 日（初稿） 1 v1.0 可编辑可修改 基本要求 1.1 原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟 练使用钉钉软件。 1.2 完善个人信息，且个人信息必须真实有效：昵称为本人真实姓名，不允许添 加任何前后缀。 1.3 对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。 1.4 原则上钉钉是考察所有人员考勤、加班、调休、出差、外勤、报销等的唯一 依据，如无意外情况，不接受任何人补卡、漏填、忘记签到等行为请悉知。 日常管理 2.1 签到 2.1.1 使用人员 公司全体员工 2.1.2 操作流程 打开钉钉，进入我们的团队，点签到 1 v1.0 可编辑可修改 在拜访对象里填写去哪里办事 2 v1.0 可编辑可修改 点击进去在备注里填写来往交通方式，所办具体事项 3 v1.0 可编辑可修改 2.1.3 使用规定 按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。 签到作为外出报销交通费唯一判定依据， 票面时间与签到时间出入不可 太大 公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由主管及经理掌握； 如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。 除以上公司规定外，员工根据自身情况具体签到办法，整体做到外出有 据查 为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假 及休班期间不允许签到。 2.2 审批—请假 / 调休 2.2.1 使用人员 公司全体员工 2.2.2 操作流程 点击我们的团队 点击审批，进入审批后点击请假 / 调休 4 v1.0 可编辑可修改 在请假调休界面要选择请假类型还是调休，事假半天为单位，病假一天 为单位 5 v1.0 可编辑可修改 2.2.3 使用规定 员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。 按照审批内要求进行填写。 请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休” 。 所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。 请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期 需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。 2.3 审批—出差 2.3.1 使用人员 公司全体员工 2.3.2 使用流程 6 v1.0 可编辑可修改 点击出差 出差界面要写清出差事由，出差天数，并且每到一处需签到 2.3.3 使用规定 上述人员由对应负责人安排，从事产生差旅费用的工作时， 出发前由本人提交出差审批。 按照审批内要求进行填写。 7 v1.0 可编辑可修改 出差期间无特殊情况不允许请假，特殊情况予以说明。 2.4 审批—物品申购 2.4.1 使用人员 全体工作人员 2.4.2 使用流程 点击审批 8 v1.0 可编辑可修改 点击物品申购 在申购一栏，写清物品名称，规格，单价，数量，总价及用途，并且需 9 v1.0 可编辑可修改 上传物品图片，与价格图片 2.4.3 使用规定 在工作过程中如果有费用需求时，由上述人员提交费用申请 的审批。 按照审批内要求进行填写。 据实选择正确的费用类型。 注：“物品购置”为现场直接进行的小额采购，如更换打印 机墨盒、购买宿舍内用品等。 将费用需求日期填写准确。 根据情况对费用金额进行预计并填写。 审批需在费用产生前进行提交。 2.5 审批—物品领用 2.5.1 使用人员 公司员工 2.5.2 使用流程 点击物品领用 10 v1.0 可编辑可修改 在领用详情栏填写物品详情 11 v1.0 可编辑可修改 2.5.3 使用规定 员工工作过程中有物品使用需求需要领用时，由上述人员提 交物品领用审批。 按照审批内要求进行填写。 正确选择对应的领用类型。 物品种类较多时可添加物品明细。 他人代领代还时，需将该审批流程执行完成后发放物品，并 备注代领代还人。 物品领用仅在领用贵重物品时填写，领用一般办公用品无需填 写 2.6 费用报销 使用人员 全体工作人员 使用流程 点击微报销 12 v1.0 可编辑可修改 在微报销界面点击“ +”号 填写报销明细 13 v1.0 可编辑可修改 点保存，然后提交 使用规定 14 v1.0 可编辑可修改 2.6.3.1 所有报销内容需如实填写，备注里写清报销具体事项 2.6.3.2 所有上传票据需清晰可见，如产生交通费，报销内容需与签 到时间地点相对应。 2.6.3.3 在电子报销通过后需补填手写报销单， 报销内容需填写一致， 并签字交与主管、经理签字。 2.6.3.4 报销单通过后会通知出纳打款，当纸质报销单都签字后需将 报销单交回财务 3 其他 3.1 公告 公司及部门有重要事项或通知需下发时，将以公告的形式告知，员 工务必及时查看并相互转告。 3.2 钉盘 钉盘可存储各类文件，分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘； 公共区只