公司文员岗位职责制度.docVIP

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精品文档,助力人生,欢迎关注小编! 公司文员岗位职责制度 公司文员岗位职责 一、每日8:30之前做好本工作区域清洁及总经理办公室的卫生清洁工作。 二、公司QQ是联系客户的重要工具,使用规范礼仪用语,对于客户的问题要及时给予回复。 三、文明礼貌的使用网络交流工具跟客户及时沟通,并做好记录,客户发来的稿子及要求交由设计部总监做处理。 四、对于网络接收和发送的文件,按时间整理归类,并做好备份。 五、做好来访客人通报、接待工作,及相关事宜。 六、接听、转接电话,并做好留言记录、讯息处理。 七、负责办公室人员外出登记工作,做好各项记录,以备查验,并于当月底交给财务室。 八、收发报纸等文件,并及时整理于固定处存放。 九、负责展台书柜书籍的整理,保证书籍摆放整洁有序,台面干净无杂物。 十、安排卫生值日表,公司如有新入或离职人员,应及时更新,保证公司每日值日工作顺利进行。 十一、定期浇灌办公室内的花草植物。 十二、文员外出办事,应先做外出登记,工作完成后应及时返回公司,并作汇报。 十三、严格遵照公司各项规章制度。 公司文员岗位职责 1、负责办理公司各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 2、负责公司来访接待、接听电话、收发传真、考勤登记、考勤汇总等工作; 3、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议签到、会议记录和会议材料的整理; 4、负责公司接待室、会议室和总经理办公室的清洁卫生工作; 5、负责公司快递和信件的签收和传达; 6、负责公司合同、客户资料等文件的整理和归档工作; 7、负责员工人事档案材料管理, 建立、完善员工人事档案信息。 8、负责办公区域卫生情况监督、消防安全检查等工作; 9、完成领导交办的其它工作。 公司文员岗位职责 【篇1:综合文员岗位说明书】 综合文员岗位说明书 【篇2:公司文员岗位职责(共7篇)】 篇1:行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 2020-06-03 17:32:58来源: 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责: 工作职责:1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力 3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景 2020-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作; 二:处理好同上级及员工的关系; 三:不断的提升自己的技能及谈判能力; 四:对公司的产品和服务了解透彻; 五:能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) a.主要工作职责: 1.接听、转接电话; 接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

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