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- 2020-12-28 发布于山东
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私车公用管理办法
因业务发展需要,为提高工作效率,节约公司运营成本,公司配备的办公专用车辆不能很好的满足用车需求,本着合理、自愿的原则,采取私车公用补贴及公司员工交通费报销相结合的管理办法。对公司员工私车公用制定以下管理办法:
本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用费报销管理。所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司审核,经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。
对愿借出私车作公用的员工车辆信息进行详细登记。属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关交规费,车辆一切交规费由车辆所有人自行承担。所有车辆必须投保强制保险和意外保险(其中人身保险应在 万元以上,车辆保险 万元以上)。车辆的维护费均由车辆所有人负担。
车辆所有人与公司签订私车公用合约,保证日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用,如未能保证应说明理由,以便于公司另行安排。车辆使用原则上由车辆所有人使用。
需驾驶私有车辆时外出办理公务时,参照公司《车辆管理办法》填写《出车申请单》,申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆情况。经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销,未经批准出差所产生费用自行承担。经部门负责人核实,签字予以同意后,再由总经理签字批准。
综合业务部根据出车申请填写“私车公用登记表”。用车前记录车辆情况,包括车辆完好情况、里程等相关信息。用车后,登记行车路线、里程、过桥过路
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