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文书与档案管理电子教案潘春胜 主编;第一章 绪论;［知识结构图］;第一节 文书与档案;一、文书与档案的含义;从文书的含义中可使学生了解以下四点： 1.?文书是一种书面材料 2.?文书具有一定的格式 3.?文书具有实用性 4．文书的主体主要是党和国家机关、团体、企事业单位和个人。 ;文书的含义，用示意图表示为：; 档案是机关组织和个人在社会活动中直接形成的，作为原始记录保存起来的对日后工作有一定查考利用价值的文字、图表、照片、声像及其他各种方式和载体的记录材料。;从档案的含义中，可使学生了解以下四点： 1．档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的 2．档案是保存起来的有查考利用价值的记录材料 3．档案信息的记录方式和载体是多种多样的 4．档案是人们的社会活动的原始记录 ;档案的含义，用示意图表示为：;二、文书与档案的相互关系;（一）文书与档案的联系;3．二者的内容和格式相同。档案直接来源于文书，档案是由文书转化而来的，人们常说，“今天”的档案就是“昨天”的文书，“今天”的文书可能就是“明天”的档案，这句话概括了档案与文书之间的密切关系，因此说，两者的内容与格式完全相同。 4．二者互为条件。文书与档案是密不可分的有机整体。文书是档案的前身，档案是文书的延续。没有文书也就没有档案。在某些情况下，文书也要通过查考档案后才能形成和制发，档案为文书的形