AMS-企业管理-质量体系-质量手册-(eil记录控制).docVIP

4.12 纪录的控制 纪录是为满足质量要求的程度或为质量管理体系的有效性提供的客观证据，完善的纪录，可作为追溯的依据，使检测过程复现。 4.12.1 记录建立 质量管理体系和技术运作中形成的各类纪录均应由各有关部门及时收集、标识、编目、存档。 （1）质量纪录包括：内部审核和管理评审记录；纠正、预防和改进措施记录；人员培训和考核记录；抱怨及处理记录等。 （2）技术记录包括：检测原始记录；实验室检比对或能力验证记录；运行检查记录；报告及副本等。 4.12.2 记录保存 （1）所有记录应清晰明了，除了打印的文件外，还可在计算机中存放。 （2）办公室档案保管人员及各科室的资料保管人员，要做好技术档案的防火、防盗、防蛀工作，如有丢失，按质量事故处理。 （3）各类记录的保管期一般为三年。 （4）超过保存期限的资料，应分门别类造册登记，经技术负责人批准后销毁。详见《档案管理程序》。 4.12.3 记录保密 （1）所有记录（包括档案、证书和报告）都应妥善保管，并为客户保密。 （2）本站人员需要查阅记录时，必须经技术负责人批准在资料室内查阅，不准将资料带出。 （3）借阅资料时应细心爱护，不允许在资料上划线或做其它标记，不允许拆散或转借他人。 （4）记录原则上不允许复制，确因工作需要复制技术资料时，必须经技术负责人批准。 （5）记录管理人员要严格遵守有关保密守则，不能将资料带到公共场所或家中，不能透露