会议应急措施.docVIP

应急措施 （一）若有其他大型会议或活动与本次会议冲突。 应对措施：若冲突不大则如期进行本次会议，若影响较为严重则将本次会议改期。 （二）现场冷场。 应对措施：由主持人随机应变处理，调动气氛。 （三）会议进行中若有人员大声喧哗等扰乱会场秩序。 应对措施：由工作人员出面礼貌地阻止该人员，若有不配合工作者，则工作人员可礼貌地请该人员出场。 （四）道具设施不能正常使用（音响、话筒、视频、音乐等）。 应对措施：工作人员需在开场前检查好各项设备，若会议中途有设施不正常，则立刻使用备用道具，然后让技术人员进行处理。 （五）上台演讲者时间过长。 应对措施：由主持人提醒嘉宾控制时间。 （六）上台嘉宾未能按时出席。 应对措施：及时与上台嘉宾取得联系，并由主持人播放视频等暖场活动或视情况及时更改上台嘉宾的演讲顺序。 （七）遇突发停电 应对措施：主持人让大家保持镇定，工作人员维持秩序，并通知技术人员及时过来维修。 （八）会议结束后现场秩序混乱。 应对措施：每组工作人员分工维持好秩序，让观众按秩序退场。 （九）发生重大意外事故。 应对措施：工作人员立即维持好秩序，安抚观众，负责安全出口的疏散工作，避免拥挤踩踏。 （十）会议当天工作人员的数目不够。 应对措施：邀请其他部门的干事帮忙。