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- 2020-12-29 发布于广东
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农业发展公司财务报销规定
一、费用报销:报销人将出差原始单据整齐贴在粘贴单上,在粘贴单上注明单据张数、金额,对出差事由、地点作详细说明。交由本部门经理、财务、总经理签字后,财务人员按有关规定审核后予以报销。对于白条、收据,若无特殊原因,财务人员有权拒绝报销。
二、海运费的支付:财务人员应见部门经理和总经理签字后的发票予以报销,贸易部负责人应在票据后注明外销发票号码。分期付款时,贸易部应填写付款申请书,并注明本次付款数、余款数。下次付款时,应在付款申请书上填明上次应付款余数,交由财务人员审核确认,并填写海运费发票号及上次付款凭证号,经总经理签字后方可付款。
三、自派车陆运费的结算:客户拿来发票后,先交由财务人员辨认真伪,贸易部经理也应在发票背面注明外销发票号码并签字,再交由总经理签字,方可报销。
四、招待费用的报销:一般应由二名以上经手人签字,在票据背面注明理由,总经理签字后,方可报销。
五、差旅费的报销:伙食费实行包干制,补助20元/天,出差天数部门负责人先行审签在由管理部审核,住宿费实行实报实销,但标准应控制在30元/天以下,其它车船费一般实报实销,火车里程8小时以上允许坐卧铺,8小时以内不允许坐卧铺。
六、通讯费用报销:中层以上管理人员实报实销,划掉私话费,但一次充值不得高于1000元;业务人员报销话费时凭话费清单报销与业务有关的话费,确实不能取得话费清单的,公司根据实际情况确
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