档案与档案实务 档案的收集 3档案的收集2-档案馆的收集及其他.pptVIP

* 河北政法职业学院 档案与档案实务 崔广利 授课人： 冯荣珍 项目三 档案的收集 环节三：放档案馆工作者的录音或光盘， 学习档案馆对档案的收集 中山档案馆收集 保存的史料 广东省档案馆收集整理部 的内部文件柜和文物架 档案馆收集档案的范围 1.本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和 县级档案馆同时接收长期保存的档案； 2.属于本馆应当接收的撤销机关、团体的档案； 3.属于本馆应当接收的中华人民共和国 成立以前的各种档案； 4.档案馆之间交接档案。 档案馆收集档案的保管期限 1.省级以上档案馆接收立档档案单位保管20年左右的档案（永久保存的） 2.省辖市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的档案（长期和永久保存的） 现行机关和撤销机关档案的接收 各级国家档案馆收集档案范围的规定 历史档案的接收与征集 习惯所称的历史档案，是指在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝的档案。??? 1.收集历史档案是保护我们伟大祖国历史文化遗产，维护党和国家历史面貌的重要措施。??? 2.收集历史档案是党和国家当前与长远利用的需要。??? 3.收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质。 环节五：小组讨论，科技档案与专门档案应如何的收集？ 征集范围：按照原国家经委等四部委联合制定的《科学技术档案条例》及有关规定执行 专门档案列举 征集范围：按照国家档案局和有关 国家机关制定的有关规定限制范围执行 专门档案由广义和狭义两种理解，前者指文书档案以外的各类档案，后者指文书档案和科技档案以外的各类专业性、行业性档案，如诉讼、公证、艺术、姓名、地名、出版、教学、土地、山林、房产、商标等。这里所称专门档案是指后者。 1.向有关单位征集代管的建国以前的档案和材料 2.向兄弟档案馆征集 3.向图书馆、博物馆、纪念馆征集 4.向古旧书店、废品收购部门征集 5.向寺庙、古迹保管部门征集 6.向个人征集  7.少数民族地区历史档案的征集 代XX单位草拟一份文件材料归档制度。 要求：内容具体，类目符合国家有关规定，条款设置科学合理，质量要求具有可操作性，结构完整，格式规范。 鲁迅美术学院文件材料立卷归档制度 我院在教学、科研、基建、党政管理等各项活动中直接形成的，对学院和社会具有保存价值的各种文字、图表、照片、音像、实物等不同载体形式的历史记录均属学院档案。 一、根据国家档案管理的要求和法规，严格实行文件材料形成部门、课题组立卷，定期向档案部门移交的立卷归档制度。本院各系、部、处、室、馆、工会、团委、公司等均为立卷归档部门。 二、各立卷部门必须有一名负责人分工主管本部门的档案工作，由专、兼职档案员负责本部门文件材料的收集、整理、立卷和移交归档工作。 三、为确保案卷质量，要坚持做到随时立卷。各部门专、兼职档案员应将本部门职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料（包括电子文件），随时收集分类、归入相关的卷内，以便平时查找利用和年终组卷。 四、归档的要求和手续： 1 ．应归档的文件材料齐全、完整。 （ 1 ）凡本院各部门办理完毕的能反映本部门职能活动的，具有保存价值的文件材料均应立卷归档。 （ 2 ）要保持一个文件材料的原稿与正文、正文与附件、请示与批复、批示与转发等完整无缺。 （ 3 ）要保持一个事件或一次会议、一项调查所形成的文件材料齐全完整。 2 ．归档的文件材料应按照它的自然形成规律，保持文件之间的相关联系，分门别类的组卷。 3 ．起草、审核、批办、签发文件材料除打印以外，必须用钢笔或黑色签字笔书写，不得使用铅笔、红蓝铅笔、圆珠笔、红色水笔和纯兰水笔，不得在装订线以外书写，以便存档。 4 ．卷内文件要逐页编号（每页请打在右下角，反面在左下角），并打印卷内目录，填写备考表。 5 ．根据“保管期限表”注明文件或案卷的保管期限。 五、为避免各部门立卷时发生重复和遗漏问题，文件材料立卷的分工如下： 1 ．以学院党委、学院名义的党发、院发文件，由党政办公室立卷归档，纸质文件应保存两份，配套电子文件一份。 以部门名义的发文，本部门立卷归档（含电子文件）。上级来文由收文部门立卷归档。 2