搬运储存包装保存与交货管理程序.docx

搬运储存包装保存与交货管理程序 为维护本公司成品之质量水平，在成品之搬运、储存、包装、保存及交货等方面订定适当之管理制度。凡本公司之所有成品及商品均适用之。 ·1 搬运储存包装交货时机 1.1 成品盒装完成时。 1.2 客户所采购之原物料或在制品包装完成时。 2 暂存 ·2.1 包装员将盒装成品依物品编号分类并将有成品标示的纸盒侧面向外， 集中置放于〝工厂平面图〞 (4-1503) 如附图 1 中之成品暂存区， 叠放之高度，不可妨碍人员推车之视线， 并以成品与人员安全、 容易收发与盘点为原则， 为确保保存状况良好，所有成品皆需置放于栈板上，并应做好防水、防潮、防晒、防虫之处理。 ·3 清点 3.1 营业部相关人员将成品运送至总公司前，应会同制品组主管清点成品之物品编号及数量无误后，由制品组主管开立调拨用之〝成品日报表〞 (4-1005) 如附件 1，一式二联。 ·4 正确 ·4.1 由厂务部主管核对品项及数量是否正确，如不正确，回到流程 2，将成品留置成品暂存区，如正确，则进入流程 5，进行搬运。 ·5 搬运 5.1 由营业部相关人员将清点后之盒装成品搬运至车上，并于调拨用之〝成品日报表〞 (4-1005) 如附件 1 上盖章或签名，并签注日期。 ·5.2 盒装成品依物品编号分类， 平均置放于车厢内， 并做好防水之准备，以避免运送过程中因碰撞跌落导致成品受损或受潮， 其余相关注意事项依本作业内容 6.10 之相关规定办理。 ·6 调拨/入库 6.1 调拨 6.1.1 制品组主管将调拨用之〝成品日报表〞 (4-1005) 如附件 1 之第一联 先以传真方式， 交给营业所业务助理后， 自行留存备查， 第二联则交由营业部相 关人员转交仓配组主管作为入库清点之依据。 6.1.2 营业所业务助理将调拨用之〝成品日报表〞 (4-1005) 如附件 1，输 入计算机进销存系统后，打印〝调拨单〞 (1506) 如附件 2，由仓配组主管核对调 拨用之〝成品日报表〞 (4-1005) 如附件 1 之第二联与〝调拨单〞 (1506) 如附件 2 无误后，调拨用之〝成品日报表〞 (4-1005) 如附件 1 之第二联由营业所业务助理 留存备查，〝调拨单〞 (1506) 如附件 2 则由仓配组主管留存备查。 6.1.3 仓配组主管若查核〝调拨单〞 (1506) 如附件 2 有误，应即要求营业 所业务助理修正计算机进销存系统之库存资料并于〝调拨单〞 (1506) 如附件 2 中之修正部分，签名并标注日期。 6.1.4 营业部助理每天接获文书助理所寄出计算机进销存系统之库存资料之电子邮件时， 立即更新计算机进销存系统之库存资料， 并于每天下午汇整总公司以外各营业所每天之成品需求量， 交由营业所晚班业务助理， 于每天晚上成品托运前，开立〝调拨单〞 (1506) 如附件 2，以传真方式交给总公司以外各营业所之业务助理，隔天早上营业部助理将〝调拨单〞 (1506) 如附件 2 与计算机进销存系统之库存资料，以电子邮件方式交给总公司以外各营业所业务助理。 6.2 入库 6.2.1 仓配组主管依调拨用之〝成品日报表〞 (4-1005) 如附件 1 之第二联，确认核对品项数量无误后， 由仓配组相关人员依总公司各楼层之〝上架平面图〞 (1504) 如附图 2 及本作业内容 6.10 之相关规定，将成品搬运至各楼层，将新成 品置于铁架里层，旧産品置于新成品前并前后左右对齐排放整齐。 6.2.2 制品组主管将未调拨至之总公司之成品，由制造组相关人员协助依 本作业内容 6.10 与〝工厂平面图〞 (4-1503) 如附图 1 中之相关规定，将成品搬 运至成品置放区。 6.2.3 总公司以外各营业所之业务助理依〝调拨单〞 (1506) 如附件 2 确认 核对品项数量无误后，由营业所相关人员依本作业内容 6.2.1 之相关规定办理， 并于每天早上接获营业部助理所寄出〝调拨单〞 (1506) 如附件 2 与计算机进销 存系统之库存资料之电子邮件时，立即更新计算机进销存系统之库存资料。 ·7 储存 7.1 公司 内成品之 出由 配 主管管制，厂 部 内成品之 出由制品 主管管制， 公司以外各 所成品之 出由 助理管制。 7.2 控制成品之 出状况，以先 先出 原 。 7.3 成品之 存皆以安全、收 容易及 点容易 原 。 7.4 确保成品状况良好，所有成品皆需放置 架上或 板上，以免受 潮。 8 分装/打包 8.1 分装 ·8.1.1 部相关人 依合 管理程序 (S2-0301) 之相关 定， 将 成品分装后并做好防水防潮之防 。 8.2 打包 8.2.1 部相关人 方便 行运送，依合 管理程序 (S2-0301) 、「打包作