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（企业管理手册）超市供应商管理手册 20XX年XX月 峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有 供应商的管理 XXX超市供应商政策: 供应商政策 项目 政策说明 供货来源 本公司广求货源，供应商包括：农产品的农民、生产基地、国内外的制造商、代 理商、总经销、及进出口商。避免向二级批发商、皮包公司（倒爷）及亲友所开 的公司等供应商进货，除非事先以书面申请，且获得上级的同意。 供货家数 同档次（通常和价位是同义字）没有品牌性的商品，应避免俩家之上的供应商米 购，否则客户会有所混淆，除非该品牌（商品群）有较大的市场规模和季节性的 需求。每壹个门店总供货家数应限制于 500?700家。“独家供货”的情况应尽量 避免，除非有很好的理由，且事先以书面申请，且获得上级的同意。客户有强烈 的品牌选择需求时，此壹政策可按市场规模和季节性的需求酌量调整。供应商每 月进货或销售金额不足Y 1,000者，应予淘汰。 选择要求 本公司不可能向所有的供应商米购，故供应商的选择应谨慎为之，基本上符合下 列条件的供应商才可加以考虑： 价格：愿意以本地最低供货价格供货给北京华联综合超市。 诚信：不可有贿赂及违背诚信的行为。 质量：质量良好，能对其商品质量有所保证。 包装：其商品品种、包装方式及规格是本公司目标顾客群所需要的。 服务：能于订货、配送、售后服务和本公司密切配合。 批发：愿意经由本公司的销售渠道批发给零售商，餐饮业或公司行号及企事业单 位，拓展其市场占有率。 货源：财务稳健，公司或组织管理完善，货源可靠。 远见：不贪图近利和暴利，愿和本公司壹齐成长出壮。 促销：愿意于促销活动给予大力支持。 赞助：愿意对各种赞助费用给予大力支持。 购销 本公司绝大部分的商品是以购销的方式买断运营，降低成本，对售价有绝对的自 主权。 代销 本公司虽以买断运营，但仍需和供应商对某些风险较大的品类，或米购人员较无 把握的品类，可考虑以代销的方式运营，采取实销实结（但供货价格及售价可能 会较咼）。代销商品的供应商可派促销员驻场销售，存货的损耗分担双方应事先约 ^定。 联营对于较高单价，销量小，易失窃、产品生命周期短、市场变化快、或须要专业解 说服务的业种，例如：精品、化妆品、音像制品等，能够考虑联营，采取实销实 结，存货损耗风险由供应商承担。 联营 供应商管理的目的于于（a）培养有实力且愿和本超市齐步成长的合作伙伴。（b） 淘汰没有潜力或商业道德，且对本超市无益的供应商。 （c）尽量减少中间环节的 不合理加价，以降低进货成本。（d）争取最好的商业交易条件。（e）将营业额和 利润额最大化。 供应商管理可分为：（壹）新供应商进场，（二）旧供应商清场，（三）旧供应商 年度合同，（四）旧供应商年度评估，（五）年度供应商表彰大会。现分述如下： 新供应商进场： 引进新供应商对超市有壹些明显的好处： （a）对老供应商有压力，俗语说：“有 竞争才有进步”。他们会对超市提供更好的交易条件，以保住其生意； （b）新供 应商的引进可为超市增加较多的营业外收入， 如果壹家“ 1万元”，壹年引进“300 家”新供应商，就会为超市增加“ 300万元”的其他收入；（c）新供应商通常可 弥补北京华联现有商品结构的不足，可让超市的品种更齐全； （d）最重要的是， 新供应商的供货及交易条件通常会比老供应商更好，也能提供某些市场上“热销” 的产品，为超市带来大量的利益。 “公告栏”的信息举例如下： 新供应商朋友们： 假若你们的产品有“价格、质量、包装、品种、或服务”上的优势，北京华联综 合超市米购部谒诚欢迎你们前来洽谈。 你们能够经由采购部的网址“ .cn ” 了解和北京华联交易的程序 1 1、。 你们也能够向本接待柜台价购“新供应商进场程序”及“供应商手册” 于你们按“新供应商进场程序”提供“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供 应商报价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”及“目录或 照片”交给本接待柜台的壹周之内，采购部将正式函覆是否需要进壹步约定时间 洽谈。 谢谢你们的合作，欢迎光临！ “新供应商进场程序”如附件。 采购部收到由接待柜台转来的“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报 价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”及“目录或照片” 后，应设立壹个登记本，登记“日期、供应商名称、及资料名称”，然后交给“采 购总监”。“采购总监”研究后，作批示，且交给关联的“采购经理”。“采购经理” 做详细的调查后，和“采购主管”研究后，最后呈报“采购总监” ，由“采购总 监”作最后决定是否进壹步洽商，且正式函覆供应商有关超市采购部的决定。正 式的函覆文件举例如下： 尊敬的公司： 感谢贵公司200年月日所提供的资料，经采购部研究